ЯК правильно скласти договір на поставку товару

Договір на поставку товару, що укладається між продавцем і покупцем, - один з найпоширеніших і типових документів. Якщо продавець виявиться ненадійним, ви ризикуєте, укладаючи подібну угоду. Тому потрібно правильно скласти договір на поставку товару, щоб підстрахувати себе на випадок судових розглядів.

Інструкція

Згідно ст. 432 Цивільного кодексу РФ, договір вважається укладеним тільки в тому випадку, коли обидві сторони підтверджують згоду з усіма прописаними в ньому істотними умовами. Тому наявність таких умов у тексті цього документа обов'язково. Одним з них є пункт, що описує предмет договору. У вашому випадку - це найменування товару та його кількість. У договорі ви можете використовувати загальний опис товару: «оздоблювальні матеріали», «жіночий одяг», «канцелярські товари», але обов'язково детально розпишіть необхідний асортимент і кількість в заявці, специфікації або додатку. І не забудьте послатися документ-додаток в тексті самого договору.

Умови про ціну, розмірі конкретної партії товару, терміни їх поставки також узгодьте з продавцем в специфікації, заявці, товарною накладною або окремому списку-додатку. У цих документах також повинна міститися посилання, що підтверджує, що перерахований товар є предметом даного договору.

Чітко пропишіть в тексті договору порядок узгодження поставляється асортименту товарів, їх кількості та термінів поставки кожної конкретної партії. Согласующим документом може також бути попередня заявка або накладна.

Порядок складання договору виглядає так: спочатку покупець направляє продавцю попередню заявку, в якій вказує необхідний асортимент, кількість, термін поставки і вартість товару (якщо кількість товару виражається в грошовому еквіваленті). Продавець погоджує запропоновані умови, підписує заявку і направляє її покупцеві факсом або електронною поштою.

На підставі попередньої заявки, погодженої з постачальником, складіть договір. До складання та отримання оригіналу договору зберігайте всі копії електронних документів, щоб була можливість звіритися з початковими істотними умовами. У текст договору впишіть положення про те, що продавець і покупець обмінялися заявками в електронному вигляді або факсом. Це допоможе вам підстрахуватися в суді, якщо оригінали документів будуть відсутні.