Участь у виставках і ярмарках є важливим механізмом просування продукту або послуг будь-якої організації на ринку. Саме тому підготовка до участі повинна бути проведена в режимі особливої важливості. Дрібниць у цій діяльності не існує, адже будь-яка деталь, виставлена на огляд широких кіл громадськості, може здобути, як позитивний, так і негативний результат.
Як правило, турботи по організації презентації компанії на виставках лягають на плечі відділів зв'язків з громадськість, прес-центрів, а також інших структурних підрозділів, що займаються виставково-ярмаркової діяльністю. Якщо таких трудових резервів немає, то організацією займається вся компанія, починаючи від керівництва, і закінчуючи офісним персоналом.
Багато в чому презентація компанії залежить від характеру виставки. Галузеві заходи збирають, як правило, діячів певної сфери бізнесу: торгівля, будівництво, наукова діяльність та ін. Таким чином, компанія повинна бути готова побачити на сусідніх стендах досягнення своїх же партнерів і конкурентів. Періодичність виставки також впливає на те, яким чином має бути оформлений стенд. Для щорічних заходів неприпустимо використання застарілих презентаційних матеріалів, розроблених на підставі неактуальною інформації.
Процес підготовки до виставки починається за кілька місяців до її початку. Першим кроком до створення презентаційного матеріалу є складання концепції. Цей схематичний план участі включає в себе перелік презентаційних матеріалів: стенди, банери, відео- і аудіопродукція, буклети та іншої роздатковий матеріал. Підготувати оптимальний обсяг матеріалу дозволить архів виставкового участі, який складається відділами по зв'язках з громадськістю. Разом з тим затверджується кошторис витрат на виготовлення презентаційних матеріалів.
На цьому етапі важливо визначити сильні сторони компанії, тобто її продукту або послуги. Конкурентні переваги повинні бути дохідливо донесені до потенційних споживачів за допомогою презентаційних матеріалів - буклетів, банерів, відео-роликів. Не слід забувати і про спеціальні стендових інсталяціях, які можуть бути виготовлені за бажанням замовника -макет нового обладнання або наочна панорама виготовляються матеріалів. Якщо компанія виробляє небьющуюся посуд, то на спеціалізованій виставці доречним буде продемонструвати якості продукту, надавши можливість будь-якому бажаючому спробувати пошкодити продукцію.
Крім того, етично вірним буде передбачити можливість тривалої бесіди зацікавленого відвідувача виставки з представником компанії. На стенді слід встановити блок з листами для записів і ручками, щоб будь-який бажаючий зміг робити позначки в ході отримання необхідної інформації. Бажано, щоб ці приналежності були промарковані логотипом компанії.
Другим кроком є опрацювання ескізних варіантів для банерів і стендових інсталяцій. Як правило, для цього використовуються фірмові кольорова гама, шрифт і логотип. Розміри всіх стендів виготовляються або закуповуються з урахуванням розмірів презентаційної осередки.
Наступний етап - підбір персоналу для роботи на стенді. Нерідко презентацію здійснюють співробітники фірми. Важливий плюс такого підходу - фахівці можуть компетентно розповісти про діяльність організації та при необхідності відповісти на питання, які можуть виникнути у відвідувачів виставки. Додаткові співробітники для участі в презентації можуть бути найняті в якості статистів на роздачу флаєрів, заповнення опитувальних анкет та ін.
Ефективність участі визначається за допомогою простого обчислення обсягу налагоджених партнерських контактів. Чим вище інтерес відвідувачів виставки до презентаційної викладенні, тим більше ефект від участі компанії у заході. Тому, краще, щоб заявка на участь у виставці була подана однією з перших, щоб в учасника була можливість першим вибрати місце розташування стенду. Крім того, не варто відмовлятися від пропозицій організаторів виставки виступити в якості спеціального партнера заходу. Ця перевага дозволить збільшити кількість ротацій найменування організації у проведенні виставки, а також позитивно позначиться на іміджі компанії.
Багато в чому презентація компанії залежить від характеру виставки. Галузеві заходи збирають, як правило, діячів певної сфери бізнесу: торгівля, будівництво, наукова діяльність та ін. Таким чином, компанія повинна бути готова побачити на сусідніх стендах досягнення своїх же партнерів і конкурентів. Періодичність виставки також впливає на те, яким чином має бути оформлений стенд. Для щорічних заходів неприпустимо використання застарілих презентаційних матеріалів, розроблених на підставі неактуальною інформації.
Процес підготовки до виставки починається за кілька місяців до її початку. Першим кроком до створення презентаційного матеріалу є складання концепції. Цей схематичний план участі включає в себе перелік презентаційних матеріалів: стенди, банери, відео- і аудіопродукція, буклети та іншої роздатковий матеріал. Підготувати оптимальний обсяг матеріалу дозволить архів виставкового участі, який складається відділами по зв'язках з громадськістю. Разом з тим затверджується кошторис витрат на виготовлення презентаційних матеріалів.
На цьому етапі важливо визначити сильні сторони компанії, тобто її продукту або послуги. Конкурентні переваги повинні бути дохідливо донесені до потенційних споживачів за допомогою презентаційних матеріалів - буклетів, банерів, відео-роликів. Не слід забувати і про спеціальні стендових інсталяціях, які можуть бути виготовлені за бажанням замовника -макет нового обладнання або наочна панорама виготовляються матеріалів. Якщо компанія виробляє небьющуюся посуд, то на спеціалізованій виставці доречним буде продемонструвати якості продукту, надавши можливість будь-якому бажаючому спробувати пошкодити продукцію.
Крім того, етично вірним буде передбачити можливість тривалої бесіди зацікавленого відвідувача виставки з представником компанії. На стенді слід встановити блок з листами для записів і ручками, щоб будь-який бажаючий зміг робити позначки в ході отримання необхідної інформації. Бажано, щоб ці приналежності були промарковані логотипом компанії.
Другим кроком є опрацювання ескізних варіантів для банерів і стендових інсталяцій. Як правило, для цього використовуються фірмові кольорова гама, шрифт і логотип. Розміри всіх стендів виготовляються або закуповуються з урахуванням розмірів презентаційної осередки.
Наступний етап - підбір персоналу для роботи на стенді. Нерідко презентацію здійснюють співробітники фірми. Важливий плюс такого підходу - фахівці можуть компетентно розповісти про діяльність організації та при необхідності відповісти на питання, які можуть виникнути у відвідувачів виставки. Додаткові співробітники для участі в презентації можуть бути найняті в якості статистів на роздачу флаєрів, заповнення опитувальних анкет та ін.
Ефективність участі визначається за допомогою простого обчислення обсягу налагоджених партнерських контактів. Чим вище інтерес відвідувачів виставки до презентаційної викладенні, тим більше ефект від участі компанії у заході. Тому, краще, щоб заявка на участь у виставці була подана однією з перших, щоб в учасника була можливість першим вибрати місце розташування стенду. Крім того, не варто відмовлятися від пропозицій організаторів виставки виступити в якості спеціального партнера заходу. Ця перевага дозволить збільшити кількість ротацій найменування організації у проведенні виставки, а також позитивно позначиться на іміджі компанії.
Як добути вугілля в Minecraft
Що таке грошова реформа
Як робити трюки з йо-йо
Як навчитися спілкуватися з протилежною статтю
Чому не відкривається сторінка в інтернеті
Хрізотілцементние труби: види, монтаж, застосування в будівництві
Як лікувати застуду у хом'яка