Як відкрити представництво іноземної фірми

Закони РФ дозволяють іноземним фірмам відкривати представництва та філії в РФ. Представництво, на відміну від філії, не є юридичною особою і не має права вести комерційну діяльність. Однак підлягає постановці на податковий облік. Відкривати представництво доцільно, якщо вам потрібна своя людина в країні для взаємодії з партнерами, дослідження ринку або вирішення спірних питань.
Як відкрити представництво іноземної фірми
Вам знадобиться
  • - довіреність на ім'я людини, яка буде безпосередньо здійснювати всі формальності;
  • - заяву про відкриття представництва з перекладом на російську мову або російською, якщо ви їм досить добре володієте;
  • - статут вашої фірми або еквівалентний йому за законами вашої країни документ, нотаріально перекладений на російську;
  • - документ про державну реєстрацію вашої фірми з нотаріальним перекладом на російську мову;
  • - рішення фірми про відкриття представництва на території РФ, завірене підписом її першої особи та печаткою та перекладене на російську мову;
  • - Положення про представництво фірми з перекладом на російську мову;
  • - виписка з банку про платоспроможність фірми з перекладом на російську;
  • - рекомендаційні листи від російських ділових партнерів;
  • - документ, що підтверджує юридичну адресу представництва (гарантійний лист або договір оренди та копія свідоцтва про право власності на приміщення або копія вашого свідоцтва про право власності, якщо офіс належить вашій фірмі.
Інструкція
1
Починайте роботу з відкриття представництва з пошуку офісу для нього. Майбутній юридична адреса має бути відображений у рішенні про відкриття представництва. Найпростіше, якщо у вас є у власності комерційна нерухомість у Росії. В іншому випадку буде потрібно гарантійний лист від власника або договір оренди. До будь-якого з цих документів треба додати копію свідоцтва про право власності на приміщення, яке ви орендуєте або збираєтеся орендувати.
2




Зв'яжіться будь-яким зручним способом з Реєстраційної палатою Міністерства юстиції РФ. У ряді випадків представництва інофірм в Росії реєструють інші організації. Перелік їх занадто великий, тому краще буде звернутися в Мін'юст за порадою, як бути саме у вашій ситуації. До того ж, навіть якщо ви зареєструйте представництво через іншу організацію, наприклад, Торгово-промислову палату, після постановки на податковий облік все одно бажано отримати акредитацію в цьому відомстві, особливо якщо ви плануєте направляти до Росії громадян своєї країни для роботи в представництві. Інакше їм буде складніше вирішувати візові питання.
3
Підготуйте рішення про відкриття представництва відповідно до законодавства вашої країни, вкажіть у ньому, для яких цілей його відкриваєте, на який термін (за російськими законами до трьох років з можливістю продовження) і за якою адресою.
4
Напишіть заяву, адресовану в Реєстраційну палату Мін'юсту чи інший орган в залежності від вашої ситуації. Обов'язково включіть в нього назву своєї фірми, дату її заснування, адреса в країні резиденції, види діяльності, посада та ім'я першої особи або назва та склад інших органів управління відповідно до вашого Статутом, цілі відкриття представництва, інформацію, з ким і яким чином вже співпрацюєте в Росії і які плани у вас щодо розвитку цієї співпраці. Чим переконливіше будуть доводи в заяві, тим більше шансів на позитивне рішення. Якщо ви недостатньо добре володієте російською, підготуйте документ на своїй рідній мові.
5
Розробіть Положення про представництво в РФ відповідно до Статуту вашої фірми і законодавством країни її резиденції. Відобразіть в цьому документі мети створення представництва, його функції, повноваження, майбутній адресу.
6
Візьміть у своєму банку документи, що підтверджують платоспроможність фірми: Виписку про залишок на рахунку або історію руху коштів по рахунку за період від півроку.
7
Підготуйте довіреність на людину, яка буде займатися всіма формальностями в Росії. У ній відобразіть його ім'я і прізвище, посаду, якщо це ваш співробітник, дані паспорта і російської візи, якщо актуально (для громадян РФ - дані внутрішнього паспорта та адресу прописки) і що саме ви йому довіряєте: представляти інтереси вашої фірми при реєстрації її представництва в РФ, взаємодіяти з державними та комерційними організаціями з цього питання і підписувати необхідні документи.
8
Переведіть на російську всі необхідні документи. Російські офіційні організації приймають тільки перекази, завірені нотаріально. Ви можете отримати такий переклад в найближчому консульстві РФ або скористатися послугами будь-якого російського бюро перекладів.
9
Передайте весь пакет документів своєму представнику, який займатиметься формальностями в Росії. У разі позитивного рішення він поставити представництво на податковий облік. Для цього йому необхідно написати заяву встановленої форми і звернутися до податкової інспекції, яка обслуговує юридичну адресу представництва з усіма документами, які отримає в органі реєстрації. А потім при необхідності з тим же комплектів документів і всіма паперами, який отримає в податковій - в Реєстраційну палату Мін'юсту РФ для акредитації.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!