ЯК передати папку :: як передати документи електронною поштою

Коли виникає необхідність відправити який-небудь файл по електронній пошті, то проблем з цим не виникає. Складнощі можуть з'явитися в тому випадку, якщо потрібно передати кілька документів в папці одночасно.

Вам знадобиться

Програма WinRAR.

Інструкція

Перше, що потрібно зробити для того щоб передати папку з файлами по електронній пошті - заархівувати її. Для цього скачайте спеціальну програму WinRAR. Як правило, вона безкоштовна і не вимагає ніяких додаткових дій при установці. Так, наприклад, у випадку появи спливаючого вікна з проханням ввести номер мобільного телефону, краще цього не робити, так як ви напевно завантажте на комп'ютер вірус.

Встановивши програму, зберіть всі необхідні файли, які потрібно надіслати, в одну папку. У випадку, якщо всі потрібні вам документи хаотично розташовані на робочому столі, не дуже зручно повторювати процедуру кілька разів. Для вирішення проблеми затисніть клавішу Ctrl і послідовно виділіть всі необхідні вам файли.

Після виконання перерахованих вище дій приступите до архівації папки. Для цього виділіть її та натисніть праву кнопку миші. Далі в списку виберіть опцію «Архивировать». Ця функція має значок трьох книг. Після виконання цих дій відкриється вікно з параметрами. Натисніть на необхідний вам формат: RAR або ZIP. Для завершення процедури архівації папки скористайтеся опцією «ОК».

Після завершення перерахованих вище дій на робочому столі комп'ютера повинна з'явитися відформатована вами папка. У разі її активації ви побачите об'єднані між собою файли в заархівованому вигляді.

Тепер необхідно відправити папку. Увійдіть у свій обліковий запис в поштовому сервісі і виберіть функцію «Написати листа». Заповніть рядки: адреса і тема. Натисніть «Прикріпити файл» і знайдіть на робочому столі заархівовану вами папку. Тепер потрібно трохи почекати для того щоб вона завантажилася. При необхідності напишіть адресату повідомлення у спеціально призначеному для цього поле. Активуйте функцію «Відправити».