ЯК в Word прибрати пробіли :: Програмне забезпечення

Програма Microsoft Office Word призначена для створення і редагування текстових документів. Якщо у вашому тексті міститься велика кількість непотрібних прогалин, впоратися в Word з даною проблемою можна одним з декількох способів.

Інструкція

Пробіл ставиться до прихованих символам форматування, по суті це - самостійний друкований знак, він займає місце в документі. Якщо у вас встановлений режим приховування таких невидимих символів, ви будете бачити тільки порожній простір між словами. При цьому не завжди можна на око визначити, скільки прогалин коштує в тексті - один або декілька.

Щоб знати, в якому місці видаляти зайві прогалини, зробіть символи форматування видимими. Для цього відкрийте вкладку «Головна» і натисніть на кнопку із символом «¶» в групі «Абзац». У документі всі прогалини будуть позначені значком «•», на друк він не виводиться, але полегшує орієнтацію в тексті.

Встановіть курсор після зайвого пробілу і натисніть на клавішу Backspace - пробіл буде видалений. Інший варіант: встановіть курсор перед зайвим прогалиною і натисніть на клавішу Del. Дані способи підходять в тому випадку, якщо ви редагуєте невеликий фрагмент тексту. Для видалення пробілів у великому документі краще скористатися іншим способом.

Виділіть фрагмент тексту або документ цілком. Відкрийте вкладку «Головна» і знайдіть розділ «Редагування». Натисніть на кнопку «Замінити». У вікні, переконайтеся, що активна саме вкладка «Заміна». Введіть в поле «Знайти» кілька прогалин, а в полі «Замінити на» - тільки один. Натисніть на кнопку «Замінити все».

Будьте уважні, прогалини у вікні заміни неможливо позначаються. Якщо у вашому тексті зустрічаються подвійні пробіли, ставте у вікні «Знайти» два пробілу, якщо потрійні - три відповідно. Можливо, вам доведеться повторити дію кілька разів для різної кількості зайвих пробілів.

Після виконання кожної команди редактор Word оповіщає вас про те, скільки замін в тексті було вироблено. Коли закінчите заміну кількох прогалин на один єдиний, закрийте вікно «Заміна». Оцінити результат ви зможете, включивши все той же режим відображення знаків абзаців та інших прихованих символів форматування.