У певних випадках користувачеві може знадобитися зробити фотографію робочого столу. Для цього необхідно або використовувати спеціальну клавішу на клавіатурі, або задіяти програму для захоплення зображення з екрану. Від вибору користувача залежить і спосіб збереження скріншотів.
На будь-якій клавіатурі передбачена клавіша Print Screen, вона розташована в правій частині над цифровим блоком або над клавішами Insert, Home і Page Up. Після натискання клавіші Print Screen знімок того, що знаходилося в поточний момент на робочому столі, буде поміщено в буфер обміну. Дані в буфері обміну зберігаються тимчасово, та скріншот перебуватиме там лише до тих пір, поки ви не заміните його іншим вмістом. Тому фотографію робочого столу необхідно зберегти окремим файлом. Запустіть будь-який графічний редактор, створіть новий лист і натисніть клавіші Ctrl і V або Shift і Insert. Також можна вибрати в меню «Правка» команду «Вставити». Вміст буфера обміну буде перенесено на створений вами лист. Після цього вам необхідно самостійно вказати директорію для збереження файлу. Виберіть у меню «Файл» команду «Зберегти» (клавіші Ctrl і S) або "Зберегти як", відкриється нове діалогове вікно. У полі «Ім'я файлу» введіть назву для свого зображення, в полі «Тип файлів» виберіть формат, в якому воно має бути збережено. Пересуваючись за допомогою миші по різних папках, виберіть директорію, в яку хочете помістити свій скріншот, і натисніть кнопку «Зберегти» або клавішу Enter. Після цього шукайте фотографію у щойно призначеної вами папке.Еслі ви збираєтеся використовувати програму для захоплення зображення, встановіть її на свій комп'ютер і запустіть. У вікні виберіть пункт «Налаштування», встановіть параметри для знімків і знайдіть поле «Папка» («Збережені зображення», «Директорія» або інше поле, відповідне за змістом). Вкажіть в знайденому поле ту папку, в якій вам буде зручно шукати знімки, і застосуєте нові налаштування. Щоб зробити скріншот робочого столу, натисніть гарячу клавішу (у різних додатках вони різні), ваша фотографія автоматично збережеться в ту директорію, яку ви самі вказали. Якщо ви не змогли розібратися з настройками, скріншот може знаходитися в папці з програмою. У деяких випадках може бути створена нова підпапка в папці «Мої документи».