ЯК зберегти лист з Outlook :: Програмне забезпечення

Microsoft Outlook є досить простою і зручною програмою. З її допомогою ви можете переглядати всі повідомлення, які приходять на вашу електронну пошту. Листи потрапляють в папку «Вхідні», але може виникнути потреба зберегти повідомлення на жорсткий диск комп'ютера або на карту пам'яті.

Вам знадобиться

- Програма Microsoft Outlook.

Інструкція

Програма пропонує кілька варіантів збереження письма. Один з них - це збереження повідомлення у вигляді файлу, який при необхідності можна буде перетворити в текстовій формат. Натисніть по потрібному письму лівою кнопкою мишки, після чого в меню програми виберіть «Файл».

У меню, клікніть по параметру «Зберегти як». Потім виберіть папку, в яку буде збережено лист, і введіть його ім'я. Після цього виберіть «Зберегти». Повідомлення буде збережено у вибраній вами папці.

Часто повідомлення електронної пошти необхідно зберігати у форматі Юнікод. Цей стандарт підтримує практично всі світові поштові сервіси. Для збереження вашого листа в цьому форматі виконайте наступні кроки. В меню програми виберіть «Сервіс», далі - «Параметри». Відкриється нове вікно. В ньому виберіть вкладку «Додатково». Після в новому вікні натисніть кнопку «Додатково».

З'явиться вікно налаштувань, в якому знайдіть рядок «Зберігати повідомлення у форматі Юнікод». Навпаки цього рядка встановіть прапорець і натисніть OK. Тепер при збереженні за допомогою першого способу ваше лист зберігатиметься у форматі Юнікод.

Також при необхідності ви можете безпосередньо скопіювати вміст листи електронної пошти в документ формату Microsoft Office Word. Щоб зробити це, відкрийте повідомлення, яке ви хочете зберегти, і натисніть сполучення клавіш CTRL + A. Таким чином ви виділите повністю всі лист, включаючи тему. Після цього натисніть клавіші CTRL + C, відправивши дані в буфер обміну.

Тепер відкрийте Microsoft Office Word і натисніть сполучення клавіш CTRL + V. Лист буде вставлено в документ. Після цього в меню програми виберіть «Зберегти» і виберіть папку для збереження письма. Введіть ім'я письма та натисніть кнопку «Зберегти».