ЯК організувати масовий захід

Організація масового заходу, будь то спортивний турнір або день міста, вимагає ретельної підготовки. Велика кількість гостей і масштабність підприємства не дозволяють допустити навіть найменшу помилку. Врахуйте основні моменти проведення свята, а потім займайтеся деталями.

Інструкція

Підготуйте план заходу. Якщо воно приурочене до якогось важливої події, обов'язково включите в свято привітання і представлення людей, що мають до пам'ятної дати безпосереднє відношення. Заплануйте конкурси, етапи нагородження та склад учасників.

Виберіть місце проведення свята. Грунтується в першу чергу на зручності глядачів та учасників. Якщо захід корпоративне, необов'язково влаштовувати його на території підприємства. У теплу пору року віддайте перевагу паркам і площами, взимку краще зняти великий зал, наприклад, в Будинку Культури.

Домовтеся з місцевою владою про проведення заходу. Подайте заявку на використання парку або туристичної зони, якщо ви хочете провести свято на державній території. Якщо під час свята планується продаж алкоголю, отримайте дозвіл у власників землі.

Знайдіть спонсорів. Зверніться до провідним компаніям вашого міста і постарайтеся якомога переконливіше пояснити, чому на захід потрібно витратити гроші. Зацікавте бізнесменів рекламою, запропонуйте проведення промо-акції, поширення логотипу підприємства на футболках і сувенірах під час свята.

Подбайте про безпеку запрошених на свято людей. Організуйте оточення території, по можливості встановіть турнікети. Постарайтеся забезпечити транспортування гостей до місця святкування. Виберіть штат персоналу, який займатиметься підготовкою свята та обслуговуванням запрошених гостей. Найміть водіїв, офіціантів і ді-джея.

Обов'язково організуйте яскравий фінал заходу. Замовте виступ популярного артиста, влаштуйте феєрверк, привітайте переможців, якщо проводилися конкурси, і промовте заключну промову.