Згідно з Федеральним законом «Про оборону», на всіх підприємствах, співробітники яких відносяться до категорії призовників або військовозобов'язаних, повинен бути організований військовий облік. Як його вести, докладно пояснюється в інструкції Генерального штабу Збройних сил РФ «Про ведення військового обліку в організаціях». Зазвичай це доручається співробітникам кадрової служби наказом керівника підприємства, який несе персональну відповідальність за дотримання закону.
Інструкція
Зверніться до військового комісаріату за місцем реєстрації підприємства із заявою про постановку вашої організації на військовий облік. Прикладіть до заяви копію виписки з ЕГРЮЛ, яка підтверджує реєстрацію організації в державному реєстрі. Подана заява підтверджує зобов'язання керівника підприємства враховувати, збирати і зберігати в актуальному стані відомості про військовозобов'язаних співробітниках і в зазначені законом терміни надавати їх у військовий комісаріат.
Приймаючи на роботу громадян РФ, перевірте в паспорті наявність відмітки про ставлення даного громадянина до військової служби. Якщо перед вами - призовник або військовозобов'язаний, попросіть пред'явити документи військового обліку. Перевірте їх справжність та справжність вироблених в них записів, наявність відміток про постановку на військовий облік за місцем реєстрації. Заповніть особисту картку працівника у відповідності з тими відомостями, які представлені у військових документах.
При виявленні підробок, неточностей, розбіжностей і необумовлених виправлень проінформуйте про це військовий комісаріат. Ви зобов'язані зробити це і у випадках невиконання громадянином військовий обов'язок без надання відповідних документів.
Тих співробітників, які були прийняті на роботу раніше, опитаєте і визначте, хто з них підлягає постановці на військовий облік за місцем роботи. Зажадайте відповідні документи і внесіть доповнення в особові листки з обліку кадрів.
Щорічно звіряйте відомості в особових картках з відомостями, внесеними документи військового обліку. Формуйте звітність за тими формами, які зажадає військовий комісаріат. До 1 листопада кожного року надавайте до військкомату списки осіб призовного віку, які підлягають постановці на первинний військовий облік. Відомості про прийом на роботу або про звільнення співробітників, що підлягають постановці на військовий облік, надавайте у військовий комісаріат в двотижневий термін.