Вести реєстр з цінних паперів, які являють собою акції, зобов'язане будь акціонерне товариство, незалежно від кількості його членів. Ця норма прописана в ст. 22 Закону «Про акціонерні товариства». У тому випадку, якщо число акціонерів перевищує 50 осіб, реєстр ЗАТ веде спеціалізована сертифікована організація. Якщо в складі засновників товариства менша кількість людей, вести реєстр акцій воно зобов'язане своїми силами.
Інструкція
Реєстр з цінних паперів - Обов'язковий документ, який повинен вестися з першого дня діяльності акціонерного товариства. З листопада 2009 року діє новий порядок, відповідно до якого підприємства ведуть реєстри власників акцій. Він докладно відображено в Наказі ФСФР від 13.08.2009 р № 09-33 / пз-н. Згідно з ним, вам необхідно розробити локальний нормативний документ, в якому визначені правила ведення цього реєстра.
При розробці правил ведення реєстра ЗАТ, керуйтеся Цивільним кодексом РФ, законами «Про акціонерні товариства» та «Про ринок цінних паперів», нормативними актами Федеральної комісії з ринку цінних паперів.
У правилах визначте порядок ведення реєстра утримувачів іменних цінних паперів, емітентом яких є ваше акціонерне товариство. Встановіть порядок внесення записів до реєстр, вимоги до його оформлення, здійсненню обліку процесу обігу акцій акціонерного товариства, правове становище власників реєстра.
Призначте особа, відповідальна за ведення реєстра ЗАТ. В даний час скасовано обов'язкову вимогу для працівника, ведучого цей документ, мати кваліфікаційний атестат фахівця фінансового ринку і оформлений допуск, тому призначити можна будь-якого співробітника. Внесіть обов'язки з ведення реєстра в його посадову інструкцію.
Розробити та затвердити інструкцію по веденню реєстра та заповнення його форм. При бажанні придбайте програмне забезпечення, яке дозволяє вести реєстри акціонерів і фіксувати всі операції з цінними паперіві в електронному вигляді.
Особа, відповідальна за ведення реєстра повинно вести особові рахунки всіх зареєстрованих членів ЗАТ, здійснювати зберігання та облік всіх документів, на підставі яких вносяться записи, враховувати надходять від акціонерів запити і відповіді, надані на них. Реєстратор також повинен вести облік з цінних паперів і операціях з ними, здійснювати інші дії, передбачені правилами та нормативними актами.