Як правильно організувати простір на роботі

Правильно організовані файли в комп'ютері економлять час

Для тих, чия робота безпосередньо пов'язана з використанням комп'ютера, в першу чергу важливо тримати в порядку всі електронні документи та файли. В ідеалі під робочі документи потрібно виділити окремий розділ жорсткого диска, де вже ви створите необхідну кількість папок для зберігання файлів.

Як показує практика, простіше всього знаходити файли в відповідно названих папках, подпапки яких поділені згідно з датами створення документів. Тобто в папці «Звіти» слід створити папку «2014», в якій створюється папка «січня», куди вже будуть зберігатися всі січневі звіти.

Якщо ж щомісяця доводиться створювати і зберігати більше 20-30 документів, то в папці місяці для зручності можна створювати підпапки з датами.

Робочий стіл, який покращує продуктивність

Ви навряд чи уявляєте, скільки часу в місяць ви сумарно витрачаєте на пошук ручок, маркерів, блокнотів, потрібних документів і журналів на робочому місці. Адже всього за пару годин ви можете звільнити робочий стіл від всіляких непотрібних дрібниць і тим самим спростити доступ до дійсно важливих речей.

В першу чергу приберіть з робочого столу:

- милі статуеткі-

- листівки та рамки з фотографіямі-

- розважальні журнали, книги і каталоги, якщо ті не потрібні вам по роботі-

- записки з номерами телефонів та іншими даними.

Попередньо перепишіть потрібно інформацію з листочків в щоденник.

На столі повинні залишитися тільки потрібні документи і щоденник з канцелярським приладдям - нічого більше. Для останніх, зрозуміло, потрібно придбати спеціальний пенал або стаканчик, щоб вони були в радіусі прямого доступу і не були розсипані по всьому столу. А документи прекрасно поміщаються в спеціальні надставки, які нескладно знайти в будь-якому канцелярському магазині.

Організація робочої атмосфери

Останній етап покращення власної ефективності - створення правильної атмосфери на робочому місці. Ніяких радіо, фільмів, яскравих плакатів, відволікаючих увагу, і іншої мішури. На роботі потрібно працювати і тільки тоді буде можливість досягти якихось успіхів в обраній сфері діяльності. В ідеалі, якщо ваша робота не пов'язана з глобальною мережею, інтернет в робочий час також потрібно відключати, це також додасть вам не менше години робочого часу в день.