ЯК самостійно організувати шоу-програму на корпоратив

Якщо вам довірили підготовку корпоративного заходу, можна організувати цікаву програму і без агентства свят. Це допоможе заощадити бюджет і дозволить провести корпоратив так, як ви хочете.

Інструкція

Складіть загальне уявлення про те, якою має бути програма і визначитеся з концепцією заходу. Наприклад, чи хочете ви його зробити в стилі венеціанського карнавалу, гавайської вечірки або Чикаго 30-х років. Візьміть до уваги вік співробітників вашої компанії і готовність їх одягатися в гавайські сорочки і шорти взимку.

Тематику можна пов'язати з діяльністю вашої компанії, наприклад, для туристичної компанії зробити вечірку під назвою «Навколо світу». Якщо співробітники готові взяти участь у поданні, можна їх задіяти, наприклад, провести конкурс краси з голосуванням за найкрасивішу співробітницю.

Якщо стилізована вечірка не підходить, складіть «звичайну» програму: п'ять-шість виступів артистів, у перервах - конкурси від ведучого, слово керівництву, нагородження співробітників компанії (можна гумористичні).

Спочатку краще вибрати ведучого, а тільки потім запрошувати артистів. Хоча провідні зазвичай не люблять брати участь у написанні сценарію, але кілька хороших ідей і порад напевно дадуть.

Коли є ведучий і приблизний сценарний план, можна вибирати артистів. У всіх артистів, які працюють на корпоративах, є групи в соціальних мережах, там їх шукати найпростіше, до того ж, відразу можна подивитися відео.

Яких артистів запрошувати? Випишіть спочатку всі можливі жанри, а потім вибирайте, що для вас підходить. Це можуть бути співаки, музиканти (саксофоніст, скрипаль), музичні групи, танці різних напрямків, бармен-шоу, фокусник, шоу з тваринами, шоу мильних бульбашок, черлідінг, «шоу силачів», аніматори. Додатково можна замовити феєрверк, гармату з конфетті, паперове шоу.

Дізнайтеся в ресторані, який ви обрали для заходу, чи буде там прикраса залу. Якщо програма вимагає додаткового прикраси, то включити його в список витрат.

Тепер можна складати сценарій, прописавши в ньому точний час виходу кожного з артистів, затвердити його з ведучим і складати фінансову кошторис. Не забудьте з кожним артистом укласти договір і внести передоплату.

Напередодні заходу краще ще раз продзвонити всіх виступаючих і підтвердити час виступу. Потрібно бути готовим до непередбачених обставин і запізнень, так що, можливо, вам доведеться по ходу вечора трохи змінити сценарій. Ну і тепер залишається приєднатися до свята і приймати подяки від колег.