ЯК обійтися без касового апарату :: як працюють без кас

Працювати без касового апарату мають право індивідуальні підприємці, які використовують форму оподаткування у вигляді Єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД). Офіційно дане правило зафіксовано в пункті 2.1 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 року №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт». Обійтися без касового апарату і не порушити податкове законодавство можна, дотримуючись основних правил роботи в таких умовах.

Вам знадобиться

- комп'ютерна техніка;
- товарні чеки або квитанції про оплату;
- розрахунковий рахунок для роботи по безналу.

Інструкція

Визначте, чи належить ваша торговельна діяльність до тієї, яку можливо здійснювати без застосування контрольно-касової техніки. Щоб задовольняти вимогам закону, діяльність не повинна стосуватися роздрібного продажу алкогольної продукції більше 15%, а також зобов'язана регламентуватися виключно ЕНВД (інформація Федеральної податкової служби РФ від 29.09.09 р).

Якщо у вас був встановлений касовий апарат, обов'язково зніміть його з обліку в податковій службі. Зробити це необхідно в той же день, в який плануєте припинити його використання. У разі незастосування контрольно-касової техніки, яка не була знята з обліку, на вас буде накладено штраф відповідно до ст. 14.5 КоАП РФ. Сума штрафу: 3000-4000 руб. для ІП- 30 000 - 40 000 руб. для ТОВ.

При роботі без касового апарату ви не звільняєтесь від необхідності на першу вимогу покупця видати документ, що підтверджує вчинення акту купівлі-продажу. Під таким документом мається на увазі товарний чек або квитанція про оплату. У них обов'язково фіксуйте наступні моменти: номер і дата укладання угоди, найменування організації, адреса магазину, придбані товари / послуги, прийнята сума, посада і підпис співробітника, який видав документ. Також ви можете розробити власну форму документа, включивши в неї необхідні функції.

Обійтися без касового апарата можна і в тому випадку, якщо ваша компанія працює тільки за безготівковим розрахунком. В даному випадку, покупець переводить гроші на рахунок ІП, з якого і проводиться оплата всіх необхідних за законом податків.

Можете скористатися послугами організацій, що здійснюють доставку і прийом оплати за вашу продукцію. Такі компанії працюють за допомогою мобільних касових пристроїв і обов'язково будуть видавати чек при покупці. Всі виручені кошти переводяться на ваш розрахунковий рахунок, з якого і відбувається оплата податку. Також стягується відсоток на користь здійснює доставку компанії (від 1,5 до 5%). Такий спосіб звільняє вас від численних турбот про касовому апараті та пов'язаних з його реалізацією паперів.