Існує кілька способів оплати товарів або послуг за рахунком. Це може бути оплата через розрахунковий рахунок у банку за допомогою паперового носія або ж через систему «Банк-Клієнт», електронними грошима або за готівку в касу організації.
Інструкція
Щоб оплатити за безготівковим розрахунком, роздрукуйте платіжне доручення. Документ можна набрати в спеціальній програмі або ж у стандартній офісній програмі Word або Excel.
Щоб оформити платіжне доручення, необхідно, щоб в рахунку на оплату були присутні всі банківські реквізити продавця, такі як: назва банку, номер кореспондентського рахунку банку в розрахункової мережі Банку Росії, БИК банку, ІПН і КПП одержувача та його розрахунковий рахунок. У рядку «Призначення платежу» платіжного доручення напишіть, за що і по якому рахунку проводиться оплата.
Щоб оплатити рахунок через розрахунковий рахунок, надайте в банк платіжне доручення. Документ може бути роздрукований самостійно або ж банківським службовцем. За надану послугу з вашого розрахункового рахунку буде знята певна сума, а також ви заплатите комісію банку за переказ грошей.
Оплата рахунку через «Банк-Клієнт» може бути здійснена в будь-який час доби. Для роботи в цій програмі комп'ютер повинен бути підключений до інтернету. У банку вам видадуть ключ для входу в систему. За підключення і ключ ви повинні будете заплатити. Оплата і переказ грошей через «Банк-Клієнт» коштує дешевше, ніж робота на пряму з офісом банку. Крім того, оформлення документів відбувається на багато швидше, ніж за допомогою паперових платіжних доручень. Робота з даною програмою дозволить вам відслідковувати оплату всіх рахунків і спростить ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Рахунок можна оплатити через платіжні системи в інтернеті електронними грошима WebMoney, Яндекс Гроші і т.д. Але в цьому випадку вам потрібно буде заплатити комісію за переказ грошових коштів.
Оплата за готівковий розрахунок проводиться в касу продавця. Перш ніж вирушити до постачальника, оформіть витрата коштів з каси своєї організації. Для цього випишіть видатковий касовий ордер, підпишіть його у керівника та головного бухгалтера. Напишіть прописом видану суму, дату і підпис. Внесіть гроші в касу продавця, отримаєте квитанцію до прибуткового касового ордера і чек, якщо продавець працює з касовим апаратом.