ЯК перерахувати зарплату :: платіжне доручення призначення платежу зарплата приклад Україна :: Робота і кар'єра

З розвитком банківських технологій підприємства все частіше віддають перевагу перерахуванню заробітної плати співробітникам на пластикові картки, а не розрахунком готівкою через касу. Крім того, не втратив актуальності спосіб виплати коштів працівникам на їх ощадні книжки.

Інструкція

Щоб виплатити заробітну плату співробітнику на банківську карту, сформуйте платіжне доручення. Вкажіть його номер і дату, суму платежу цифрами і прописом, ІПН, КПП та платіжні реквізити вашого підприємства (розрахунковий рахунок, найменування банку, його БИК і кореспондентський рахунок), прізвище, ім'я, по батькові, ІПН та платіжні реквізити працівника. У призначенні платежу напишіть джерело виплати, наприклад, зарплата за квітень 2012 року, і зробіть позначку про те, що податки із заробітної плати утримані та сплачені.

Якщо у вашій організації багато співробітників, оптимальним виходом стане комплексне банківське обслуговування в рамках зарплатного проекту. Складіть з банком відповідний договір, обговоріть розмір комісії за перерахування коштів на картрахунки працівників. Отримайте електронний цифровий підпис (ЕЦП) для підписання і передачі в банк списків на зарахування грошей на особові рахунки співробітників вашого підприємства.

Сформуйте загальну платіжну відомість на виплату заробітної плати. Підготуйте платіжне доручення на перерахування суми по відомості: вкажіть номер і дату, суму платежу цифрами і прописом, платіжні реквізити вашої організації та обслуговуючого банку. При цьому в полі «Рахунок одержувача» використовуйте спеціальний балансовий рахунок, призначений для розрахунків з пластикових карт, який ви можете дізнатися у співробітників банку.

Підготуйте окреме платіжне доручення на сплату комісії за зарахування коштів на картрахунку відповідно до договору на обслуговування. Як правило, такі платежі спрямовуються безпосередньо на рахунки доходів банку. Однак деякі банки допускають включення суми комісії в платіжне доручення на виплату заробітної плати, але в цьому випадку необхідно зробити відповідну позначку в призначенні платежу.

Якщо ви використовуєте систему «Клієнт-Банк», зробіть вивантаження платіжних доручень з бухгалтерської програми або наберіть їх вручну. Виконайте необхідні операції в системі для підписання і відправлення документів в банк на оплату.

Для відправки в банк списку на зарахування грошей на рахунки співробітників створіть електронний файл у форматі, запропонованому банком. При необхідності роздрукуйте відомість, підпишіть у осіб, зазначених у картці із зразками підписів і відбитка печатки, проставте друк, відскануйте і направте в банк через систему «Клієнт-Банк» або електронною поштою.

Якщо ваше підприємства застосовує паперовий документообіг, передайте платіжні доручення операционисту банку, а відомості на зарахування заробітної плати - у відділ по роботі з пластиковими картами.

При бажанні працівника отримувати заробітну плату на ощадну книжку запросите у нього банківські реквізити: найменування банку, його БИК і кореспондентський рахунок, рахунок для розрахунків з фізичними особами або за іншими операціями, особовий рахунок клієнта. Їх можна отримати у відділенні банку, в якому відкрито ощадний рахунок. Підготуйте платіжне доручення на суму належної співробітнику заробітної плати та відправте його в банк для оплати.