ЯК виставити рахунок у валюті :: як виставити рахунок англійською мовою

Згідно з пунктом 7 ст. 169 Податкового кодексу РФ, якщо за умовами угоди зобов'язання виражене в іноземній валюті, то суми в рахунку-фактурі можуть бути теж виражені в іноземній валюті. Ця норма поширюється не тільки на контракти з закордонними партнерами, але й договори між російськими організаціями за умови, що вартість реалізованих товарів або послуг виражена в іноземній валюті, а розрахунки проводяться в рублях.

Вам знадобиться

- укласти контракт із закордонним партнером;
- відкрити валютні рахунки (транзитний і валютний).

Інструкція

Майте на увазі, що Міністерство фінансів дозволяє виписку рахунків-фактур в іноземній валюті за умови, що організація співпрацює із зарубіжними партнерами.

Спочатку укладете контракт з іноземною компанією. Потім відкрийте валютні рахунки (транзитний і валютний в євро). Візьміть у вашому банку реквізити англійською мовою із зазначенням банку-кореспондента і SWIFT. Пам'ятайте, що якщо рахунок (інвойс) виставлений в євро, в контракті повинна бути вказана валюта розрахунку євро і т.д.

Зверніть увагу на те, щоб в договорі між постачальником і покупцем був чітко відображений курс перерахунку іноземної валюти в рублі. Не забудьте вказати дату, згідно з якою буде проводитися перерахунок. У документах ні в якому разі не можна вказувати суму в умовних одиницях, тому пропишіть суму в євро і еквівалент в рублях.

Заповніть рахунок-фактуру у двох примірниках і протягом п'яти днів (не рахуючи день відвантаження товару, надання послуг і т.д.) виставите рахунок покупця. Враховуючи, що вашим клієнтом є зарубіжна компанія, підготуйте два додаткових примірника рахунку-фактури на іноземній мові. У рахунку вкажіть транзитний валютний рахунок. Якщо сума угоди складає більше 5000 євро, відкрийте паспорт угоди і чекайте грошей.

Коли гроші надійдуть на ваш транзитний рахунок, вирішите, яка валюта вам потрібна. Якщо ви хочете, щоб на ваш розрахунковий рахунок були зараховані рублі, дайте розпорядження банку на продаж валюти та зарахування грошей на рублевий рахунок. Якщо вам потрібна валюта, переведіть гроші з транзитного на валютний рахунок. Крім того, можна частину грошей залишити в валюті, а друга частина перевести в рублі.

Пам'ятайте, що реєстрація даного документа проводиться у хронологічному порядку з початку року. Виписка може бути зроблена не тільки на комп'ютері, але і вручну.