ЯК виписати рахунок на аванс :: рахунок на передоплату бланк

У жодному нормативному документі не закріплено обов'язок з виставлення продавцем рахунки на оплату. Будь бухгалтер може самостійно вирішувати, виставляти даний розрахунковий документ чи ні. Рахунок на оплату не є підтвердженням відвантаження товару і не означає згоду покупця оплатити товар. Але деякі організації воліють працювати за схемою виставлення рахунки - Виписка рахунки-фактури - відвантаження товару - оформлення накладної.

Інструкція

Обов'язок продавця виставити рахунок на передоплату може бути включена в договір поставки товару. У такому випадку формулювання «оплата товару протягом певного часу після виставлення рахунки»Означає обов'язок покупця оплатити виставлений документ в узгоджені терміни. Якщо в договорі не передбачено виставлення рахунки, оплата товару проводиться на підставі рахунок-фактури на аванс. Коли ціна товару встановлена в угоді, а також прописано підстава виникнення зобов'язань по оплаті товару у покупця - рахунок можна не виставляти.

Спеціальних вимог, які пред'являються до рахунку на аванс немає. При його складанні намагайтеся дотримуватися загальних положень, які передбачені при оформленні первинних документів. При виставленні рахунки на аванс вказуйте в ньому ваші реквізити для оплати, повне найменування організації, дані покупця, кількість товару, його ціну та загальну суму для оплати. На документі повинна стояти підпис керівника організації, номер і дата виставлення. Друк на рахунку можете не ставити.

Якщо ваша організація працює за загальною схемою оподаткування і є платником ПДВ, виділяйте в рахунку окремо суму податку. Але вирахування з цього податку ви зможете оформити тільки на підставі рахунок-фактури ст. 169 НК РФ. Т.е .рахунок можна не виставляти, а рахунок-фактуру потрібно виписати обов'язково. На рахунку можна вказати термін його дії. Наприклад, оплата товару протягом 5 днів після виставлення рахунки.

Після виставлення рахунки на передоплату ви зобов'язані виставити на цю ж суму рахунок-фактуру. Цей обов'язок передбачена п. 3 ст. 168 НК РФ.