ЯК виставляти рахунок при оплаті за договором :: Фінанси

В даний час законодавство не виставляє певних вимог по оформленню рахунків. По суті, цей документ є вашою офертою покупцеві і виставляється при авансової системі рарахунків по договором. Виставлений вами рахунок не обов'язково може бути оплачений, якщо інше не передбачено угодою.

Вам знадобиться

- платіжні реквізити організації покупця;
- найменування товару / послуги;
- вартість товару / послуги;
- кількість товару;
- платіжні реквізити вашої організації.

Інструкція

При заповненні рахунки звертайте увагу на правильність і достовірність зазначених у ньому відомостей. На практиці існує певна форма даного документа, хоча він і не регламентований.

У рахунку обов'язково вказуйте ваші платіжні реквізити (найменування банку - одержувача платежу, БИК, кореспондентський рахунок, розрахунковий рахунок) - платіжні дані іншої організації-платниками найменування товару-повне найменування організації- -инн- юридичний адреса-кількість товару, ціна за одиницю і загальна сума за рахунком.

Якщо в договорі передбачена оплата по частинах, напризаходів, спочатку 30%, потім інша частина. У рахунку вказуйте, що оплата проводиться частково, або передоплата за товар/ Послугу по договором.

Рахунок ви можете оформити в паперовому варіанті або в електронному вигляді. Наявність печатки на ньому не обов'язково, тому він не є бухгалтерським документом і не відноситься до первинних бланків. Оформити документ на оплату ви можете в офісній програмі, типу Word, або в спеціалізованих бухгалтерських програмах.

Другий варіант кращий, тому рахунки будуть нумеруватися по порядку, вам не потрібно буде вводити все даний щоразу заново і ви завжди зможете проконтролювати оплату вашого рахунку. Для контролю за надходженням коштів на розрахунковий рахунок існують спеціальні програмні продукти банків.

Виділіть суму податку в загальній сумі рахунку. Якщо ви працюєте за загальною системою оподаткування, виділяйте ПДВ. Проставте підпис керівника та бухгалтера організації. Процес оплати товару та виставлення рахунку може бути докладно описаний в укладеному договорі. Напризаходів, оплата товару тільки після виставлення рахунку, або оплата частинами і т.п.