Як виставити рахунок до оплати ІП

У стандартній офісній програмі Word або Excel зробіть шаблон рахунку вашого підприємства. При укладанні конкретної угоди вам буде необхідно просто вносити дані в таку форму.

Або ж встановіть спеціальну програму для формування рахунку. Тут є велика перевага в тому, що буде вироблятися автоматичний облік усіх укладених угод. Це, безсумнівно, полегшить ведення бухгалтерської та податкової звітності. Також такий підхід дасть можливість стежити за процесом оплати рахунку, що виключить можливість появи помилки та перерахування грошових коштів на інший рахунок. Але такі програми вимагають деяких грошових витрат на купівлю та обслуговування системи, а також на навчання персоналу. Прикладами платного програмного забезпечення є 24com, Радософт Документи 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Крім платних програм є і безкоштовні ресурси з виставлення рахунку: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.

Яким би чином не виставлявся рахунок, в електронному варіанті або ж на паперовому носії, він в обов'язковому порядку повинен містити наступну інформацію: реквізити юридичної особи або індивідуального підприємця (назва компанії, організаційно-правова форма, ідентифікаційний номер податокоплательщіка, юридична адреса), банківські реквізити (розрахунковий рахунок, найменування банку, адресу банку, БИК, кореспондентський рахунок) коди (ЗКГНГ, ОКПО).

Після того, як будуть вказані всі реквізити продавця і покупця, поставте присвоєний рахунком номер і напишіть дату його формування. З кожного нового року нумерація рахунків починається заново. Далі вкажіть найменування, кількість, ціну і одиницю виміру оплачуваного товару або послуги, а також наявність або відсутність ПДВ.

Наприкінці документа індивідуальний підприємець повинен написати своє прізвище з ініціалами і поставити підпис. Печатка не є обов'язковою складовою цього документа.