ЯК виставити рахунок замовнику :: Фінанси

Рахунок замовнику виписується для того, щоб він міг оплатити товари чи послуги. Виставити рахунок - значить заповнити та передати рахунок для оплати покупцеві. Якоїсь певної форми рахунки не існує. Але в будь-якому випадку в цьому документі повинні бути присутніми в обов'язковому порядку всі платіжні реквізити продавця, найменування покупця, підписи керівника та головного бухгалтера організації постачальника і печатку. Товар буде виданий тільки після того, як надійде оплата.

Інструкція

Дізнайтеся всі реквізити покупця. За яким принципом буде здійснено вивезення товару, чи був укладений договір купівлі-продажу.

Заповніть документ. У першому рядку рахунки впишіть найменування своєї організації. У другому рядку впишіть адресу своєї організації.

Заповніть таблицю з реквізитами своєї організації, або напишіть їх по порядку. Сюди входить: ІПН, КПП, найменування організації, найменування банку, розрахунковий рахунок, БИК банку, кореспондуючий рахунок.

Рахунок виписується по порядку номерів. Поруч з найменуванням документа впишіть номер рахунку та дату.

У рядку «Замовник» впишіть найменування організації покупця. У наступному рядку «Платник» впишіть найменування покупця, його ІПН, адреса і телефон.

Після того, як ви внесете в документ всі реквізити своєї організації і контрагента, заповніть таблицю з шести колонок: номер по порядку, найменування товару, одиниця виміру, кількість, ціна і сума.

Якщо ви є платником ПДВ, в останню колонку «Сума» внесіть загальну суму по рахунку за товар або послуги, суму без податку і підсумкову суму з ПДВ, відповідно ці рядки називаються: «Разом», «Без податку (ПДВ)», «Всього до оплати ». Якщо ви не є платником ПДВ то рядок «Без податку (ПДВ)» заповнювати не потрібно.

Під таблицею пропишіть, скільки всього найменувань товару зазначено в рахунку (не цифри, а прописом). Наступним рядком напишіть суму по документу з ПДВ, прописом, якщо ви є платником ПДВ.

Документ повинен бути підписаний керівником організації продавця і головним бухгалтером. Поставте печатку.

Після того як рахунок заповнений, передайте його покупцеві. Він повинен його сплатити відповідно до умов договору. Всі дані рахунки обговорюються заздалегідь, тому будь-яких розбіжностей з приводу його заповнення виникнути не повинно.