ЯК виписати рахунок на передоплату :: як правильно оформити рахунок на передоплату :: Бізнес

Рахунок на передоплату не є уніфікованою формою і може бути оформлений довільним чином. У рахунку повинні бути зазначені товари та платіжні реквізити продавця, достатні для перерахування оплати.

Інструкція

Вкажіть дату виписки рахунку і його номер. Номер рахунку на передоплату може бути будь-яким, якщо на підприємстві не передбачено подібний порядок нумерації. Рахунок також може не мати номера. Рахунок може бути дійсний протягом певного часу або бути безстроковим. Запишіть при його оформленні цю вимогу.

Включіть в рахунок необхідні відомості про товар, за який проводиться оплата. Вкажіть ціну за одиницю товару та одиниці виміру відпускається продукції (штуки, одиниці ваги або обсягу). Впишіть кількість оплачуваної продукції та підсумкову суму рахунку. Кінцеву суму вкажіть прописом.

Детально пропишіть в рахунку платіжні реквізити, на які повинна бути перерахована оплата. Помилка в одному знакові може бути причиною повернення банком платіжного доручення.

Вкажіть в рахунку контактну інформацію, щоб у платника була можливість прояснити всі незрозумілі моменти на стадії створення документа оплати. Якщо роз'яснення та уточнення будуть потрібні банку для проведення платежу, запит може зайняти до п'яти робочих днів.

Включіть в рахунок нагадування про необхідність пред'явити довіреність при отриманні товару. Вкажіть відомості про місце отримання оплаченого товару та інформацію про працівника, відповідальному за відвантаження.

Рахунок на передоплату повинен бути підписаний керівником організації, відпускає товар. Можливе підписання уповноваженим працівником. Підпис завіряється печаткою організації.

У великої торговельної організації створення рахунку на передоплату починає ланцюжок руху товару і документообігу. Номер рахунку може бути включений в систему документообігу і бути номером / особовим рахунком покупця / клієнта. Дата виписки рахунку є початком відліку часу резервування товару на складі.

При діючій в торговельній організації бонусної програмі для покупців у рахунку можуть бути прописані умови накопичення і застосування бонусів.