Процедура виставлення рахунків підприємством, що працюють за спрощеною системі оподаткування, має свою специфіку. Правила щодо формування цих важливих документів корисні і затребувані.
Вам знадобиться
- - ПК з встановленою операційною системою Windows і доступом в інтернет;
- - програма Microsoft Excel.
Інструкція
Скористайтеся текстовим редактором Exсel або однієї із спеціалізованих бухгалтерських програм, які автоматично підраховують суми, виключаючи неточності і помилки. Введіть в середину першого рядка слово «Рахунок» з присвоєнням дати і номера документа. Якщо оплата здійснювалася на підставі договору, вкажіть його повне найменування, номер і дату реєстрації.
Впишіть «Одержувач» і внесіть відомості про найменування, юридичну адресу та банківські реквізити свого підприємства. Вкажіть «Покупець» або «Замовник» і зробіть аналогічну запис про контрагента. Сформуйте таблицю і відобразіть в її графах порядковий номер та найменування товару, робіт чи послуг, а також кількість, одиницю виміру, ціну та загальну суму до оплати.
Запишіть найменування, яке збігається з аналогічними в інших документах, що підтверджують факт проведення даної операції. Виберіть як вимірювальної одиниці штуки, кілограми, проценти або інший передбачений договором показник. Впишіть «Разом» після перерахування всієї реалізованої до оплати продукції і підрахуйте повну суму платежу.
Грунтуючись на роботі підприємства в спеціальному режимі спрощеної системи оподаткування, внесіть коригування в стандартну рядок з ПДВ. Замініть запис з цим параметром на «ПДВ не стягується, оскільки Виконавець застосовує ССО». Вкажіть реєстраційний документ, що підтверджує податковий режим вашої компанії, і прикладіть до рахунку його ксерокопію.
Завірте рахунок підписами керівника, головного бухгалтера або іншої відповідальної особи і поставте печатку підприємства. Використовуйте пошту або факсимільне повідомлення і виставте рахунок контрагента. Передача документів в електронному вигляді на увазі надання їх оригіналів після закінчення податкового періоду або на вимогу замовника.