ЯК оформити акт передачі :: як зробити списання

При здійсненні юридично значущих угод сторони зобов'язані оформляти уніфікований акт передачі форми № ОЗ-1. Документ пишеться від руки в подвійному екземплярі, скріплюється підписами керівників, які уклали угоду.

Вам знадобиться

- акт уніфікованої форми;
- наказ або розпорядження;
- технічний паспорт;
- інвентаризаційна картка.

Інструкція

На початку акта у відповідних графах вкажіть повні реквізити сторін, що уклали угоду: П. І. Б. керівників, юридична адреса компаній, телефакс, банківські рахунки, в які включіть найменування обслуговуючого банку, кореспондентський рахунок і БИК.

Основну частину документа складайте на підставі наказу чи розпорядження. Вкажіть порядковий номер офіційного документа, на підставі якого оформлений акт, коли, ким і де випущений наказ або розпорядження.

Акт передачі повинен мати порядковий номер, дату оформлення. У таблицю праворуч внесіть дату прийняття та списання об'єкта або товару в формі бухгалтерського первинного обліку. Внесіть інформацію з сертифіката відповідності, технічного паспорта і інвентаризаційної картки.

Внесіть в акт повну інформацію переданого засоби: марку, модель, колір, технічне призначення, рік випуску, повне найменування виробника, адресу місцезнаходження об'єкта.

Обов'язково вкажіть інформацію про терміни експлуатації, періоді проведеного капітального ремонту, строки корисного використання, первісну ціну і залишкову вартість, яка вказана на рахунку №01.

У таблицю внесіть всю коротку технічну характерістіку об'єкта, номенклатурний номер, кількість в штуках або масу, запасні частини та комплектуючі, які ви плануєте передати разом з основними засобами.

При передачі повинні бути присутніми обидва керівники і кілька членів приймальної комісії, створеної з членів адміністрації одного і іншого підприємства, який бере участь в операції.

Внизу поставте підписи керівників, всіх членів приймальної комісії, дату, печатку організації, що передає основні засоби.

Після повного підписання акта угода вважається що відбулася, на ваш рахунок зобов'язані зробити перерахування і забрати передані основні засоби.