ЯК оформити купівлю обладнання :: Бізнес

Деякі організації для здійснення господарської діяльності набувають обладнання, наприклад, верстати. Як правило, такі покупки вимагають документального оформлення, адже на підставі форм робляться записи в бухгалтерському обліку.

Інструкція

В першу чергу ви повинні укласти договір купівлі-продажу з постачальником. У цьому юридичному документі вкажіть всю інформацію про обладнання (найменування, модель), вартість об'єкта, спосіб оплати (за готівковий розрахунок або безготівковий) та інші умови угоди.

Складіть акт приймання-передачі основного засобу, який має уніфіковану форму № ОЗ-1. У цьому документі ви повинні вказати наступну інформацію: - реквізити отримувача та сдатчіка-- дату прийняття та зняття з бухгалтерського учета-- інвентарний і заводський номер (згідно з карткою та технічного паспорту) - термін корисного іспользованія-- первісну і залишкову вартість.

Акт складіть в подвійному екземплярі. Підпишіть і поставте печатку організації. Віддайте на підпис контрагенту.

Оформіть наказ про введення обладнання в експлуатацію. Тут ви повинні вказати первісну вартість основного засобу для цілей бухгалтерського і податкового обліку. Розпорядчим документом надайте обладнанню інвентарний номер і призначте відповідальна особа за його зберігання.

Заповніть інвентарну картку, яка має уніфіковану форму № ОЗ-6. Сюди включіть всю інформацію про обладнання, наприклад, дату останнього капітального ремонту, фактичний термін експлуатації. Всі ці дані ви зможете отримати з технічного паспорта або іншого подібного документа. Картку повинно підписати відповідальна особа.

У бухгалтерському обліку вищенаписане операції відобразіть наступним чином: - Д07 К60 - нарахована оплата постачальнику за оборудованіе-- Д08 К07 - обладнання передано в монтаж-- Д08 К10,69, 70 - відображено списання витрат на монтаж-- Д01 К08 - обладнання введено в експлуатацію .