ЯК оформити оренду обладнання :: Оформлення документів

Деякі організації для виробництва продукції використовують взяте в оренду обладнання. Це допомагає заощадити компанії на амортизаційних відрахуваннях, на податку на майно і на витратах, пов'язаних з купівлею основного засобу. Плюси є і з боку орендодавця, адже він отримує дохід від цього майна у вигляді орендних платежів. Оренду майна потрібно оформляти, посилаючись на Податковий кодекс.

Інструкція

Будь-які відносини з контрагентами оформляйте у вигляді юридичного документа - договору, який регулює і зобов'язує сторін дотримуватися ті чи інші умови і права. Щоб передати обладнання другій особі, складіть договір оренди. Насамперед, вкажіть предмет угоди (основний засіб), розмір щомісячної орендної плати, термін оренди. Тут же пропишіть умови і права, наприклад, хто здійснює монтаж, ремонт. Складіть графік щомісячних платежів.

Якщо ви передаєте майно, яке раніше самі отримали в оренду або воно знаходиться в лізингу, вам доведеться запитувати дозвіл у першого орендодавця. Дозвіл оформите в письмовому вигляді.

Якщо основний засіб застраховано, то його оренду необхідно обговорити зі страховою компанією, в іншому випадку, ви не зможете отримати страхові виплати.

Обов'язково оформите акт здачі-приймання, так як без цього документа договір вважається невиконаним. Складіть акт у довільній формі. Обов'язково вкажіть в ньому: найменування сторін, реквізіти- термін оренди майна-найменування обладнання (Згідно з паспортом або інструкцій) - вартість послуг оренди. При складанні документа посилайтеся на договір оренди. Акт підпишіть, скріпіть печаткою організації та віддайте документ на підпис орендарю.

Всі документи складайте в подвійному екземплярі, кожній стороні по одному оригіналу. Вони повинні бути підписані керівниками організацій, скріплені печатками.

У бухгалтерському обліку відобразіть оренду свого майна наступним чином: - Д76 - К91 - відображено суму заборгованості по оренді імущества-- Д91 - К02 (69, 70,71) - списуються витрати по обладнанню, переданому за договором аренди-- Д91 - К68 - нарахований ПДВ з оренди оборудованія-- Д51 (50) - К76 - відображено надходження від орендаря.