ЯК оформити акт про нестачу :: бланк акту про недостачу торг 2

При здійсненні фінансової діяльності керівники компаній набувають матеріальні цінності у сторонніх організацій. Прийом товару здійснює товарознавець, комірник або інша відповідальна особа. Якщо є розбіжність за якістю або кількістю товару, складається акт, який має уніфіковану форму № ТОРГ-2.

Інструкція

В першу чергу заповніть «шапку» акта. Впишіть найменування компанії, юридична адреса, номер телефону та назву структурного підрозділу. Вкажіть, який документ є підставою для складання форми.

Заповніть таблицю, яка розташовується праворуч від вас. Сюди впишіть ОКПО, КВЕД, порядковий номер і дату складання форми.

Далі перейдіть до заповнення основного поля. Вкажіть, де була здійснена приймання товару, наприклад, склад. Акт про недостачі складається після проведення перевірки спеціально призначеною комісією. У формі ви повинні вписати дату та найменування супровідного документа, тобто рішення комісії.

При виявленні браку або нестачі ви повинні викликати вантажовідправника, для цього відправте на його адресу телеграму, факс або лист. Інформація про повідомлення вказується в акте.

У документі вкажіть реквізити вантажовідправника, виробника, постачальника і страхової компанії (якщо товар був застрахований). Впишіть номер, дату договору поставки, а також дані всіх супровідних документів (рахунок-фактУрів, накладної тощо).

Напишіть спосіб доставки товару (наприклад, з використанням залізничного транспорту), вкажіть точку відправлення та прибуття, час розвантаження та завантаження товару, згідно транспортної накладної.

Перейдіть до заповнення наступної сторінки. Тут ви повинні вказати інформацію про постачання. У табличну частину включіть такі дані, як вид упаковки, кількість місць, маса вантажу - всю цю інформацію ви повинні переписати з супровідних документів.

У табличній частині, яка розташована нижче, ви повинні вказати фактіческіе дані, виділити розбіжності. Впишіть та дату відкриття упаковки. Обов'язково вкажіть умови зберігання товару у получателя- якщо партія прийшла залізничним транспортом, напишіть відомості про розвантаження, стан тари на момент приймання товару і наявність пломби.

На наступній сторінки ви повинні зафіксувати методи визначення розбіжності, наприклад, зважування, обмір і т.д. Опишіть докладно всі дефекти, можливі причини їх виникнення. Наприкінці обов'язково вкажіть висновок комісії, поставте підписи всіх членів, в тому числі і голови. Далі підпишіть акт про недостачі у керівника організації та головного бухгалтера. Керівник повинен затвердити акт.