ЯК заповнити авансовий звіт по відрядженню :: Фінанси

Службові поїздки, або відрядження, тягнуть за собою деякі витрати, наприклад, на проїзд, проживання, послуги зв'язку і т.д. Для цього з каси організації відрядженому працівникові видаються грошові кошти. Повернувшись, він повинен відзвітувати за витрачені суми, надавши чеки, квитанції, рахунки, накладні, квитки. На основі цих підтверджуючих документів бухгалтер або ж сам співробітник оформляє авансовий звіт (Форма №АО-1).

Вам знадобиться

- підтверджуючі документи;
- план рахунків;
- калькулятор.

Інструкція

Перевірте правильність оформлення підтверджуючих документів. Витрати, зазначені в них, повинні бути економічно обґрунтовані. При покупці за готівку ви повинні надати квитанцію і товарну накладну. У цих документах перевірте вказівку реквізитів компанії, дату і час покупки, найменування товару. У товарній накладній обов'язково має бути присутня синя печатка організації.

Після того як все перевірено, почніть заповнювати авансовий звіт. У самій верхній сходинці напишіть найменування компанії, проставте код вашого підприємства (ЄДРПОУ).

Напишіть номер документа і дату складання звіту. Впишіть найменування структурного підрозділу, вкажіть підзвітна особа, посада та його номер за табелем. У рядку «Призначення авансу» вкажіть «відрядження».

Заповніть таблицю. Спочатку впишіть суму, яка була видана на руки. Нижче підведіть підсумок, тобто вкажіть, скільки отримано і витрачено коштів. Поруч напишіть те ж саме, тільки використовуючи бухгалтерський мову, тобто зробіть проводки. Для цього вам знадобляться підтверджуючі документи.

Заповніть зворотний бік форму. Впишіть дату і номер документа, найменування, суму витрат, дебетовий рахунок. Наприклад, при покупці матеріалів в дебеті вкажіть рахунок 10. Після того як записи внесені - підведіть підсумок. Підпишіть у підзвітної особи.

Поверніться до заповнення першого листа. У таблиці, де потрібно було вказати бухгалтерські проводки, вкажіть поетапно витрати. У дебет впишіть той же рахунок, що і на зворотному боці форми, а в кредиті - 71.

Під таблицею вкажіть, скільки додатків прикріплено до форми, для цього підрахуйте кількість підтверджуючих документів. У правому верхньому куті затвердите звіт, вказавши суму прописом і поставивши підпис.

Далі впишіть суму повернення з підзвіту, підпишіть документ у головного бухгалтера і касира.