ЯК заповнювати довіреність для отримання товару

У процесі господарської діяльності керівники компаній укладають з контрагентами договору на поставку товару. У деяких випадках товарно-матеріальні цінності забирає сам покупець, тобто довірена особа. Щоб забезпечити безпеку угоди, покупець повинен оформити на свого співробітника довіреність на отримання ТМЦ (форма №М-2).

Інструкція

Заповнення довіреності почніть з вказівки порядкового номера документа, дати видачі та строку дії. Як правило, період дії форми не повинен перевищувати трьох років. Вкажіть посаду співробітника (згідно зі штатним розкладом) та ПІБ.

Трохи нижче напишіть найменування поставщіка- вкажіть всі реквізити документа, на підставі якого буде виданий товар (рахунок-фактура, товарна накладна і т.д.).

Нижче вкажіть найменування своєї організації (згідно з договором поставки) - проставте номер довіреності та дату складання. Напишіть період дії документа. Внесіть повне найменування платника, споживача і їх юридичні адреси. Також вкажіть ІПН організацій. Якщо споживач і платник одна особа - у рядку можете це вказати, написавши «Він же».

Далі вкажіть інформацію, що стосується довіреної особи, тобто внесіть його паспортні дані. Вкажіть документ-підставу.

Потім ви побачите табличну частину, в яку потрібно буде внести відомості про товарно-матеріальних цінностях. Спочатку проставте порядковий номер-вкажіть повне найменування товару (згідно рахунку-фактурі, товарною накладною або іншим документом) - напишіть одиниці ізмеренія- вкажіть кількість, причому зробити це потрібно прописом, наприклад, «вісім».

Після того, як всі дані про товарно-матеріальних цінностях внесені, віддайте довіреність на ознайомлення співробітникові. У правому верхньому куті у табличній частині він повинен поставити підпис. Нижче керівник компанії або інша особа, що діє за дорученням, повинен засвідчити підпис.

Віддайте довіреність на підпис керівнику і головному бухгалтеру. Всю інформацію скріпіть синім відбитком печатки організації.