Згідно зі статтею 807 Цивільного кодексу, за договором позики організація-кредитор зобов'язується надати грошові кошти або інші речі у тимчасове користування засновнику-позичальникові, Того ж повинен повернути обговорену в договорі суму в строк.
Інструкція
Питання про видачу коштів або інших матеріальних цінностей вирішите на зборах учасників (акціонерів) товариства. Результати оформіть у вигляді рішення або протоколу. У цьому документі вкажіть суму і термін позики.
В першу чергу укладіть договір позики з засновником. Тут ви повинні вказати чи є видача коштів безпроцентної, на який термін полягає юридичний документ, яким способом буде відбуватися повернення суми (за графіком платежів або ж разової сумою). До договору ви можете скласти графік платежів.
У тому випадку, якщо в договорі позики ви не пропишіть термін, засновник повинен повернути суму або інші матеріальні цінності протягом місяця після вашого повідомлення про виконання обов'язків за договором.
Договір вважається укладеним у момент передачі грошових коштів засновнику. Видачу позики оформите за допомогою видаткового касового ордера, який має уніфіковану форму № КО-2. Якщо видача грошових коштів відбувається за допомогою розрахункового рахунку організації, то для підтвердження операції достатньо буде платіжного доручення та виписки з банківського рахунку. У тому випадку, якщо позика здійснюється у негрошовій формі, оформіть накладну, наприклад, на відпустку матеріалів.
Якщо займ був виданий в грошовій формі, в бухгалтерському обліку зробіть такі проводки: Д53 субрахунок «Надані позики» К51 або 50 - відображено видача позики.
У тому випадку, якщо позика був виданий у вигляді цінностей, наприклад, у вигляді матеріалу, відобразіть це таким чином: Д58 субрахунок «Надані позики» К01 або 10 або 41 - виданий займ в речовій формі.
При нарахуванні та облік відсотків керуйтеся Положенням з бухгалтерського обліку 9/99. Всі документи по позиці оформляйте, посилаючись на Цивільний кодекс Росії.