Як організації завести свою поштову скриньку

Якщо організація має власне доменне ім'я, отримати поштову ящик на ньому можна, запустивши на сервері програму sendmail або аналогічну за призначенням. Сам поштовий сервер може розташовуватися як на території організації, так і в серверній хостинг-провайдера. Програма може бути також запущена на тому ж сервері, який використовується для доведення офіційного сайту до загального відома. Головне, щоб для нього була зроблена DNS-запис. Дайте вказівку системному адміністратору організації створити на цьому сервері облікові записи для різних її співробітників. Отримані адреси електронної пошти вкажіть на офіційному сайті. Зазначений варіант можна вважати найбільш престижним (адреси будуть розташовуватися на тому ж домені другого рівня, що і сайт), проте, для забезпечення надійного захисту поштових ящиків від спаму і вірусів системному адміністратору доведеться докласти чимало зусиль.

Дещо менш престижний варіант створення електронної поштової ящика полягає у використанні відповідних послуг провайдера, який забезпечує організацію доступом в інтернет (Не переплутайте його з хостинг-провайдером). Тоді адреси будуть розташовуватися на тому ж домені другого рівня, що і сайт провайдера. Врахуйте, що основним недоліком подібного способу отримання поштових ящиків є їх малий об'єм. При відсутності своєчасної очистки вони швидко переповнюються, а в разі потрапляння в списки спамерів їх адреси важко змінити на інші.

Найменш престижним, але й найбільш зручним способом отримання електронних поштових ящиків для організації є використання загальнодоступних поштових серверів. Їхні послуги надаються безкоштовно, вони забезпечують досить якісний захист від спаму, а іноді - і від вірусів. Обсяг ящика, який можна завести на такому сервері, може становити кілька гігабайт. А деякі з таких серверів (наприклад, Gmail) вважаються менш непрестижними в порівнянні з іншими.

Незалежно від того, на якому сервері розташований поштовий ящик, важливо забезпечити його безпеку. Встановіть складний пароль, а в якості відповіді на контрольне запитання введіть випадкову послідовність символів. Періодично міняйте пароль.

Щоб отримати можливість приймати паперову кореспонденцію, зверніться до найближчого до організації поштове відділення з метою завести абонентський ящик. Отримавши комплект документів, що включає в себе бланк договору, заповніть всі необхідні папери. Вкажіть на сайті поштовий індекс і номер абонентського ящика. Не забувайте своєчасно вносити за нього плату.