ЯК відправити текст по електронній пошті :: як прикріпити текстовий документ до листа електронної пошти

Електронні листи доходять до адресата за лічені хвилини. Саме тому їх так зручно використовувати для особистого та ділового листування. Якщо вам потрібно відправити комусь текстової документ, ви можете прикріпити його до листа як вкладення або цілком скопіювати текст документа в буфер обміну і вставити його в форму для відправки листа.

Інструкція

Врахуйте, що програмне забезпечення, яке встановлено на комп'ютері одержувача, може відрізнятися від вашого. Навіть одна і та ж програма, наприклад, Microsoft Word, має багато версій. Якщо в одержувача вашого листа варто застаріла версія програми або, навпаки, набагато більш нова, ніж у вас, текстовий документ, який ви створите, в одержувача просто не відкриється або відкриється некоректно. Щоб уникнути цього, заздалегідь уточніть, в якому форматі краще вислати документ.

Використовуйте, якщо це необхідно, програми-конвертори, які допоможуть вам перевести документ саме в той формат, який потрібно одержувачу. Наприклад, конвертувати будь-який текст у формат PDF, який дуже часто використовується при пересиланні електронних документів, вам допоможе безкоштовна програма PDF24 Editor, скачати яку можна звідси: https://en.pdf24.org/. Якщо ви не хочете або не можете встановлювати на комп'ютер нові програми, скористайтеся будь-яким безкоштовним онлайн-сервісом. Наприклад, https://convertfileonline.com/.

Відкрийте свій ящик безпосередньо на сайті поштового сервісу або запустіть програму-клієнт, якою ви зазвичай користуєтеся. Перейдіть в меню «Написати листа». Вкажіть електронну адресу одержувача (одержувачів). Задайте тему листа - найлогічніше використовувати назву відправляється тексту.

Натисніть на кнопку «Прикріпити файл» і виберіть на своєму комп'ютері текстовий документ, який вам необхідно відправити. Зачекайте, поки файл завантажиться. Якщо необхідно, додайте ще документи. У тексті листа можете зробити невелику пояснювальну запис. Наприклад: «У відповідь на ваш запит відправляю вам діючий прайс-лист на послуги нашої компанії у форматі PDF».

Якщо текст невеликий, ви можете просто вставити його в форму для відправки листа. Для цього відкрийте документ в редакторі і виберіть опцію «Виділити все». У більшості програм-редакторів це можна зробити, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + A. Скопіюйте виділення в буфер обміну - використовуйте комбінацію Ctrl + C або контекстне меню, яке викликається правою кнопкою миші. Помістіть курсор в поле для введення тексту у формі електронного листи і натисніть комбінацію Ctrl + V або клацніть правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт «Вставити».

Використовуйте, якщо це необхідно, додаткові функції відправки e-mail: повідомлення про доставку і повідомлення про прочитання листа, повідомлення про відправлення листа через SMS та ін. Перелік додаткових сервісів залежить від вашої поштової служби. Як ними користуватися, читайте в довідковій системі свого поштового сервісу або програми-клієнта.

Натисніть на кнопку «Відправити» - лист буде відіслано за вказаною адресою (адресами). Переглянути список відправлених листів ви зможете в папці «Надіслані», якщо інше не передбачено настройками вашого сервісу або поштової програми. У разі необхідності ви зможете повторити відправлення e-mail разом з прикріпленим до нього текстовим файлом (файлами) того ж самому адресату або перенаправити його іншому одержувачу.