ЯК автоматично в Word зробити зміст :: як створити документ зі змістом

Наявність вмісту в будь-якому документі значно полегшить роботу з текстом. Особливо, якщо файл дуже великий. Спробуйте самостійно створити такий текст з функцією автоматично збираного змісту за допомогою програми Microsoft Word.

Вам знадобиться

- текст для документа;
- програма Microsoft Word.

Інструкція

Щоб приступити до оформлення документа з змістом, створіть новий файл і наберіть у ньому текст, що передбачає подальше редагування. Або відкрийте вже готовий. Позначте розділи, вкажіть у ньому заголовки і підзаголовки. По черзі виділяйте заголовки і на панелі форматування, поруч із позначкою «А» (або в правій бічній панелі), відзначте для цих фрагментів відповідні «Стилі». В даному випадку потрібно вибрати «Заголовок 1». Перейти до меню «Стилі та форматування» можна з пункту «Формат» на верхній робочій панелі. Потім виділіть текст першого підзаголовка і поставте йому параметр «Заголовок 2». Виконайте такі ж дії для наступних розділів.

Після того як весь текст буде умовно розбитий на заголовки і підзаголовки, у верхній панелі в меню «Вставка» виберіть пункт «Посилання» і перейдіть до розділу «Зміст і покажчики». Потім знайдіть у вікні, опцію «Формати» і відзначте найбільш підходящий для вашого документа варіант оформлення. Натисніть «ОК». Тим самим ви виберете один із способів автоматичного змісту. У цьому ж вікні ви також можете зазначити основні параметри сторінки, їх нумерацію і розташування відповідних кожної сторінки цифр. Виконавши ці дії, ви створите готове зміст, яке при необхідності можна буде оновити.

Якщо при внесенні доповнень до тексту деякі розділи «перейшли» на інші сторінки, не переживайте. Повернути все на свої місця досить просто. Для цього достатньо натиснути правою кнопкою миші по вашому змісту і в випадаючому вікні натиснути "Оновити". Зміниться зміст і в тому випадку, якщо ви наведете на нього текстовий курсор так, щоб у змісті виділився текст, і потім натиснете F9.

Для цих же цілей призначена спеціальна панель з кнопкою «Оновити зміст», яка відкривається при послідовному виборі в меню «Вставка» розділів «Посилання», «Зміст і покажчики» і опції «Панель структури» у вікні форматування.