ЯК в Word зробити шпаргалки :: Програмне забезпечення

Шпаргалка - невеликий листок з підказками. У наші дні не обов'язково писати шпаргалки від руки, все можна зробити в текстовому редакторі Microsoft Office Word. Головне - знати, якими інструментами користуватися.

Інструкція

Враховуючи те, що в шпаргалці будь-який вільний простір буде зайвим, відкривши документ Word, першим ділом відрегулюйте розмір полів. Для цього перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» та натисніть на кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Поля» в розділі «Параметри сторінки». У випадаючому меню виберіть пункт «Настроювані поля».

Відкриється нове діалогове вікно. На вкладці «Поля» в однойменній групі впишіть значення трохи більше «0» (наприклад, 0,4). Уникайте нульового значення, інакше частина тексту може опинитися поза області друку. Натисніть на кнопку ОК, щоб зберегти зміни.

Далі можна поступити декількома способами: або оформити кожну шпаргалку в окремій комірці таблиці, або розділити лист на колонки. Щоб намалювати таблицю, перейдіть на вкладку «Вставка». У розділі «Таблиці» натисніть на кнопку зі стрілкою під мініатюрою "Таблиця". За допомогою макета позначте потрібну кількість шпальт і рядків або ж створіть власну таблицю, клікнувши по пункту «Намалювати таблицю».

Якщо вам зручніше працювати з текстом в колонках, відкрийте вкладку «Розмітка сторінки». У розділі «Параметри сторінки» розгорніть контекстне меню інструменту «Колонки» і вкажіть потрібну вам кількість колонок на аркуші. Або ж виберіть пункт «Інші колонки», відкриється нове діалогове вікно, в якому ви зможете задати кількість колонок і відрегулювати проміжок між ними.

Введіть потрібний текст і змініть його розмір. Щоб зменшити розмір букв, виділіть потрібний фрагмент тексту, відкрийте вкладку «Главная», в розділі «Шрифт» за допомогою списку в полі «Розмір шрифту» встановіть потрібне значення. Поекспериментуйте з різними значеннями. Шрифт повинен бути дрібним, але, одночасно, він повинен легко читатися.

Підкоригує текст, зрушивши після редагування документа, та надішліть його на друк. Також зробити шпаргалку можна й іншим шляхом: задати потрібні параметри друку, не змінюючи при цьому розмір шрифту і не розділяючи сторінку на колонки.

У меню «Файл» виберіть пункт «Друк». Відкриється діалогове вікно. У групі «Масштаб» розгорніть меню «Число сторінок на аркуші» і виберіть потрібну кількість - 2,4,6,8 або 16. Надішліть документ на друк.