ЯК в Word включити перевірку орфографії :: ПЗ

Перевірка Word допомагає, якщо виникають сумніви в написанні або розстановці запитах. Але іноді виділяються правильні слова і пропозиції або, навпаки, пропускаються помилки і друкарські помилки. Як же включити і налаштувати автоматичну перевірку в Word?

Інструкція

Відкрийте документ Word або створіть новий. Скопіюйте туди текст - вам знадобиться не менше двох-трьох різних пропозицій, щоб налаштувати перевірку орфографії. Збережіть документ під новим ім'ям.

Word за замовчуванням перевіряє вашу орфографію і граматику, коли ви вводите текст. Можливі орфографічні помилки виділяються червоною хвилястою лінією, а граматичні помилки - такий же, тільки зеленою. Ви можете самі додатково перевірити орфографію і граматику - у виділеному фрагменті або відразу у всьому тексті. Для цього виділіть потрібний фрагмент тексту, потім через меню «Сервис» виберіть команду «Правопис».

Для включення автоматичної перевірки орфографії в меню «Сервис» виберіть рядок «Параметри», а потім відкрийте вкладку «Правопис». Відзначте галочкою - «Автоматично перевіряти граматику» і «Також перевіряти орфографію» або одне з двох. Зверніть увагу і на інші можливості - відзначте галочками потрібне і відразу перевірте це на вашому тексті.

Щоб дізнатися, чому те чи інше слово або пропозицію сприймається як неправильне, в діалоговому вікні «Правопис» натисніть «Пояснити». Ви можете змінити правила перевірки граматики, для цього в меню «Сервис» виберіть команду «Параметри», вкладку «Правопис». Натиснувши кнопку «Налаштування», самостійно задайте потрібні параметри граматики і стилю.

Якщо ви працюєте над документом тривалий час - зберігаєте і відкриваєте для подальшої роботи, вибирайте повну перевірку помилок готового документа. Після повної перевірки помилок кожне виправлення ви можете підтвердити або скасувати.

Будь-які помилки ви можете виправляти прямо в спливаючому вікні «Правопис». Внесіть в документ потрібне виправлення, а потім натисніть «Відновити» у вікні «Правопис».

Враховуйте, що якщо в результаті помилки або друкарські помилки вийшло слово з того ж набору букв, існуюче в словнику (наприклад, замість «пила» ви написали «липа» або «літо» замість «тіло» тощо), програма не відзначить це слово як неправильне.

Через команду «Параметри» меню «Сервис» ви зможете встановити індивідуальні правила для перевірки ваших текстів. Для цього натисніть кнопку «Налаштування» і проставте галочки у всіх відповідних під ваші вимоги віконцях.