ЯК в Word зробити список за абеткою :: сортування тексту за алфавітом в word

Текстовий процесор Microsoft Office Word не призначений для упорядкування вводяться користувачем даних. Однак в текстових документах нерідко доводиться створювати алфавітні списки, тому в програму додана функція сортування рядків. Користуватися нею досить просто, і навряд чи така сортування викличе утруднення навіть у користувача Word.

Вам знадобиться

Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.

Інструкція

Запустіть текстовий процесор. Якщо алфавітний список потрібно додати в уже існуючий документ, завантажте його і встановіть курсор в потрібне місце тексту. Майте на увазі, що список буде створений як окремий абзац тексту, тобто вам потрібно передбачити відділення його від попереднього і наступного фрагментів документа.

Введіть всі рядки списку, не звертаючи на цьому етапі уваги на правильний порядок їх проходження. Єдине, що зараз важливо - закінчувати кожен рядок списку введенням символу «перекладу каретки», тобто натисканням клавіші Enter.

Виділіть всі рядки списку і розкрийте діалогове вікно з настройками сортування тексту. Для його виклику призначена кнопка із зображенням розміщених одна над іншою букв «А» і «Я» і стрілки, спрямованої вниз. Поміщена ця кнопка в групу команд «Абзац» вкладки «Головна» в меню Word.

У полі під написом «Спочатку по» за замовчуванням виставлено значення «абзаців» - залиште його без змін. У сусідньому випадаючому списку - «Тип» - значення за замовчуванням треба міняти тільки в тому випадку, якщо рядки містять дати або числа. Правіше цього списку розміщені ще два поля, які задають напрям сортування - «за зростанням» і «спаданням» - оберіть потрібний варіант, клікнувши мишкою відповідний чекбокс.

Якщо виділений фрагмент документа окрім самих рядків списку включає і його заголовок, поставте позначку поряд з написом «з рядком заголовка» в нижній частині вікна налаштувань.

За замовчуванням сортування проводиться без урахування регістру літер, а якщо ви хочете, щоб спочатку в переліку йшли рядки, що починаються з великих літер, а потім - з малої, то розкрийте додаткові налаштування сортування. Для цього у вікно основних установок поміщена кнопка «Параметри». Поставте відмітку в полі «враховувати регістр» і закрийте вікно клацанням по кнопці OK.

Натисніть OK і у вікні основних налаштувань сортування, після чого текстовий процесор розставить рядка списку в алфавітному порядку.