ЯК в Excel впорядкувати дані :: як додати кнопку сортування в колонку excel

Операція сортування даних в табличному редакторі Excel з пакету програм Microsoft Office при роботі з масивами даних буває потрібна дуже часто. Звичайно, це програма не має тих потужних засобів, що закладені в програми для роботи з СУБД - наприклад, в Access. Тим не менш, та наявних можливостей цілком достатньо для роботи з досить складними і об'ємними таблицями.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

Відкрийте в Microsoft Excel електронну таблицю, дані якої вимагають сортування.

Якщо потрібна сортування за даними лише однієї колонки, то клікніть в ній будь-яку клітинку правою кнопкою миші. У контекстному меню, яке викличе це дія, розкрийте розділ «Сортування». У нього зібрані п'ять способів упорядкування даних - виберіть потрібний варіант. Два верхніх пункту призначені для сортування за зростанням і зменшенням, а три інших ставлять на початок таблиці ті рядки, в яких осередку цієї колонки виділені кольором, шрифтом або символом.

Скорочений варіант цього списку можна викликати і через меню табличного редактора - для цього використовуйте кнопку «Сортування» в групі команд «Редагування» на вкладці «Головна». У цьому випадку список буде містити тільки команди упорядкування за зростанням і зменшенням.

Якщо потрібно більш складна сортування даних одразу за кількома стовпцями, виберіть рядок «Налаштовувана сортування» - в обох описаних вище варіантах вона присутня в меню додатковим пунктом.

Після вибору цього пункту на екрані з'являється окреме вікно для настройки порядку сортування. У випадаючому списку «Сортувати за» виберіть колонку, дані якої повинні бути відсортовані в першу чергу. В аналогічному списку під написом «Сортування» виберіть об'єкт упорядкування - значення, колір, шрифт або значок. У третьому випадаючому списку вкажіть порядок сортування - за зростанням, зменшенням або по заданому списку. При виборі третього пункту відкриється додаткове вікно, в якому треба або ввести свій список, або вибрати один з вже наявних.

Для налаштування наступного рівня сортування натисніть кнопку «Додати рівень» і у вікні з'явиться ще один ряд точно таких же випадаючих списків. Повторіть з ними операції попереднього кроку. Якщо потрібно більше рівнів, виконайте цей крок потрібну кількість разів.

Натисніть кнопку OK, і Excel відсортує дані за заданою схемою.