Які можливості програми Excel

Microsoft Office Excel дозволяє створювати таблиці довільної структури - з об'єднаними заголовками рядків або колонок, з різним числом стовпців і рядків у різних областях таблиць або навіть зі вставленими один в одного таблицями з власними смугами прокрутки. Максимальне число колонок на одному аркуші документа Excel дорівнює 16 384, а для рядків обмеження становить 1048 576. Але якщо і цього виявиться недостатньо, продовження таблиці можна розмістити на будь-якому числі листів документа - їх кількість обмежена лише об'ємом пам'яті комп'ютера.

Програма дозволяє як вводити дані вручну, так і зчитувати їх з файлів деяких поширених форматів - простих текстових, текстових з розмежувачами, у форматі СУБД Access та ін. Для обробки введених даних в Excel передбачена маса способів - від елементарної сортування із завданням пріоритету колонок до складних математичних обчислень з виведенням результатів в окрему таблицю. Все це можна робити як за допомогою кнопок інтерфейсу додатку, так і введенням в осередку функцій вбудованої мови програмування. Крім того, в табличному редакторі є можливість записувати послідовність своїх дій при роботі з таблицею, а потім відтворювати цю послідовність простим викликом макросу.

Результати аналізу табличних даних Excel дозволяє представити як у звичайному числовому форматі, так і в графічному вигляді. У додатку є велике число шаблонів діаграм, а вбудовані інструменти їх налаштування і зовсім роблять кількість варіантів оформлення нескінченним. Для зручності сприйняття даних або для складання презентацій можна розфарбовувати і самі таблиці. Крім оформлення кордонів, заголовків, тексту можна, наприклад, задати плавний перехід кольору фону осередків залежно від містяться в них значень або автоматичне виділення максимального і мінімального чисел і т.д.