ЯК встановити ширину :: Наука

Ширина колонок в документах табличного редактора Microsoft Office Excel визначає зручність користування ними та зовнішній вигляд. Особливо важливий цей параметр при виведенні таблиць на друк. В Excel передбачено кілька способів завдання ширини стовпців: введення чисел, перетягування кордонів. А можна довірити підбір параметра самій програмі.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

Для установки однаковою фіксованою ширини групи колонок таблиці почніть з їх виділення. Клацніть мишкою заголовок одного із стовпців, потім натисніть клавішу Shift і за допомогою стрілки вліво або вправо розповсюдьте виділення на інші потрібні колонки.

Виберіть один із способів установки ширини для групи виділених колонок. Це можна зробити, вказавши точне числове значення, або підібрати потрібний розмір візуально. Щоб використовувати перший варіант, клікніть по виділеному діапазону колонок правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть рядок «Ширина стовпчика». Введіть числове значення і натисніть кнопку «OK». Розміри осередків в Excel за замовчуванням задаються в одиницях, званих «точками» (points). Кожна з них дорівнює 1/72 частини дюйма або 1/28 частці сантиметри.

Другий - візуальний - варіант реалізується за допомогою мишки. Наведіть її покажчик на межу між заголовками будь-яких двох колонок. Коли курсор змінить вигляд і стане двобічної горизонтальній стрілкою, натисніть ліву кнопку і розсуньте або посуньте кордон до потрібної ширини.

Якщо треба встановити для кожної колонки ширину, відповідну ширині поміщених в неї даних, виділіть всі комірки аркуша. Клікніть порожню клітину на стику заголовків рядків і колонок. Потім розкрийте список, що випадає «Формат», поміщений в групу команд «Осередки» на вкладці «Головна». Виберіть рядок «Автопідбір ширини шпальти». Зробити це можна не тільки покажчиком миші, але і з клавіатури: натисніть клавішу «б», щоб перейти на цей рядок списку, а потім клавішу Enter для її активації.

Крім ширини колонок Excel дозволяє задавати і ширину області друку, тобто встановлювати горизонтальні кордони виведеного на принтер фрагмента таблиці. Щоб скористатися цією опцією, виділіть потрібний діапазон колонок, а потім перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки». У групі команд «Параметри сторінки» розкрийте список, що випадає «Область друку» і виберіть пункт «Задати».