ЯК в Excel пронумерувати :: Програмне забезпечення

У табличному редакторі Microsoft Office Excel є нумерація рядків - ці числа можна бачити лівіше самої таблиці. Однак ці номери використовуються для позначення координат осередків і на печатка не виводяться. Крім того, початок створеної користувачем таблиці не завжди поміщається в саму першу клітинку колонки. Для усунення таких незручностей в таблиці доводиться додавати окремий стовпець або рядок і заповнювати його номерами. Робити це вручну в Excel не потрібно.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel версій 2007 або 2010.

Інструкція

Якщо пронумерувати треба дані у вже існуючій таблиці, в структурі якої для цього не передбачено колонки, її доведеться додати. Для цього виділіть стовпчик, перед яким повинні стояти номера, клікнувши його заголовок. Потім клацніть виділення правою кнопкою миші і виберіть в контекстному меню команду «Вставити». Якщо номери треба розмістити горизонтально, виділіть рядок і через контекстне меню додайте порожній рядок.

Введіть першої та другої номера в початкові осередки виділеного для нумерації шпальти чи рядки. Потім виділіть обидві ці осередки.

Наведіть курсор миші на правий нижній кут виділеної області - він повинен змінитися, з рельєфного плюса стати плюсом чорним і плоским. Коли це станеться, натисніть ліву кнопку миші і тягніть кордон виділення до самої останньої клітинки нумерації.

Відпустіть кнопку миші, і Excel заповнить номерами всі виділені цим способом осередки.

Описаний спосіб зручний, коли пронумерувати потрібно відносно невелике число рядків або колонок, а для інших випадків краще використовувати інший варіант цієї операції. Почніть з введення номера в перший осередок створеної рядка або колонки, а потім виділіть її та розкрийте список, що випадає «Заповнити». На вкладці «Головна» в меню табличного редактора він поміщений в групу команд «Редагування». Виберіть у цьому списку команду «Прогресія».

Задайте напрям нумерації, поставивши відмітку напроти пункту «по рядках» або «за стовпцями».

У секції «Тип» виберіть спосіб заповнення клітинок номерами. Звичайної нумерації відповідає пункт «арифметична», але тут можна встановити і збільшення номерів у геометричній прогресії, а також задати використання декількох варіантів календарних дат.

Для звичайної нумерації залиште в полі «Шаг» значення за замовчуванням (одиницю), а якщо номери повинні збільшуватися з іншим приростом, введіть потрібне значення.

В полі «Граничне значення» вкажіть номер останньої клітинки, яка повинна бути пронумерована. Після цього натисніть OK, і Excel заповнить колонку або рядок номерами відповідно до заданими параметрами.