ЯК в Excel порівняти дані :: порівняти осередку і зіставити значення

Майже завжди аналіз поміщених в таблиці даних передбачає їх порівняння між собою або з еталонними значеннями. Якщо для роботи із зібраною інформацією використовується табличний редактор Microsoft Office Excel, в операціях порівняння можна використовувати його вбудовані функції. Найпростіші з функцій цього роду - «збігаючись» і «ЯКЩО».

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel 2007 або 2010.

Інструкція

Щоб з'ясувати, чи збігаються значення в двох осередках таблиці, використовуйте функцію «збігаючись». Наприклад, якщо порівнювані величини поміщені в осередку з адресами B3 і C3, а результат їх порівняння треба відобразити в клітці D3, клікніть її мишкою і натисніть вкладку «Формули» в меню Excel. У групі команд «Бібліотека функцій» розкрийте список, що випадає «Текстові» і виберіть у ньому рядок «збігаючись». В результаті на екрані з'явиться форма з двох полів «Текст1» і «Текст2», в кожне з них помістіть адресу однієї з порівнюваних осередків (B3 і C3). Потім клацніть по кнопці OK і побачите результат порівняння - або напис «БРЕХНЯ», або «ІСТИНА».

Якщо текст «БРЕХНЯ» або «ІСТИНА» як результат порівняння вас не влаштовує, скористайтеся функцією «ЯКЩО» - вона дозволяє задати значення, які повинні відображатися за підсумками операції. Встановивши курсор в обрану для виведення осередок, розкрийте список, що випадає «Логічні» в тій же групі команд «Бібліотека функцій» і виберіть найпершу рядок - «ЯКЩО». Розгромна форма заповнення аргументів буде містити три поля. У першому з них - «лог_вираз» - сформулюйте саму операцію порівняння. Наприклад, для з'ясування тотожності значень в осередках B3 і C3 напишіть B3 = C3. У поля «Значеніе_еслі_істіна» і «Значеніе_еслі_ложь» помістіть написи або числа, які повинні відображатися в разі позитивного чи негативного результатів порівняння. Для завершення введення аргументів функції натисніть кнопку OK.

Якщо операцію порівняння потрібно провести построчно для двох колонок таблиці, помістіть в перший рядок третьої колонки одну з описаних вище функцій, а потім розповсюдьте її на висоту порівнюваних колонок. Це можна зробити, наприклад, простягнувши вниз правий нижній кут комірки з формулою - при наведенні на нього покажчика миші курсор стає чорним плюсом. Потім виділіть третю колонку і на вкладці «Головна» розкрийте список «Умовне форматування» в групі команд «Стилі». У розділі «Правила виділення осередків» виберіть рядок «Так само», а потім клацніть перший осередок виділеної колонки і натисніть Enter. Таким способом ви підсвітите осередку з збігаються результатами порівняння даних - це більш наочного представить підсумки операції.