ЯК в excel зробити суму :: excel підсумовування колонки

Найчастіше при обробці даних в електронних таблицях потрібна операція розрахунку суми в якій-небудь колонці, рядку або виділеній групі осередків. Для цих операцій в табличному редакторі Microsoft Office Excel призначена функція, названа «автопідсумовуванням». Крім простого складання значень цієї операції можна задавати і складніші умови.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

Для простого підсумовування даних в якій-небудь колонці таблиці клікніть по комірці, розташованої під останнім рядком цієї колонки. Потім перейдіть на вкладку «Формули» в меню табличного редактора і клацніть по напису «Автосумма» в групі команд «Бібліотека функцій». Excel помістить потрібну функцію у виділену клітинку, включить в ній режим редагування формули і спробує самостійно визначити діапазон підсумовування. Переконайтеся, що він не помилився - перевірте, правильність вказівки першої і останньої осередків, а при необхідності внесіть зміни. Така необхідність може виникнути, наприклад, якщо в сумовною колонці є незаповнені рядки - Excel не може «перестрибнути» через них самостійно. Якщо ж область підсумовування вказана правильно, натисніть Enter - редактор вважатиме і відобразить суму.

При підсумовуванні значень рядка все описане вище треба проробити з осередком, розташованої правіше останньої колонки сумміруемих діапазону.

Якщо необхідно скласти всі значення деякої області таблиці, що включає як рядки, так і стовпці, спочатку встановіть курсор введення в ту клітинку, де треба відобразити результат. Клацніть по тій же самій написи «Автосумма» на вкладці «Формули», а потім мишкою виділіть потрібну область таблиці. Це найпростіший спосіб вказати діапазон, але можна зробити це і вручну, набравши спочатку адресу лівої верхньої комірки діапазону, потім поставивши двокрапка і додавши адреса нижньої правої комірки. Так чи інакше, вказавши координати сумовною області, натисніть Enter - результат буде розрахований і відображений редактором.

Excel дозволяє використовувати і складніші варіанти цієї операції - наприклад, ви можете задати умову, за яким програма буде відбирати для підсумовування осередку з зазначеного діапазону. Щоб зробити це, виберіть комірку для виведення результату і в групі команд «Бібліотека функцій» вкладки «Формули» розкрийте список, що випадає «Математичні» - це середня кнопка в правій колонці значків. Виберіть у списку функцію «СУММЕСЛІ» і Excel відкриє форму для введення її параметрів.

Клікніть полі «Діапазон», а потім мишкою виділіть область пошуку сумміруемих осередків. У полі критерій вкажіть умову, якій повинні задовольняти відбираються осередку - наприклад, для підсумовування тільки позитивних значень введіть> 0.

Натисніть Enter, і операція підсумовування за умовою буде виконана.