ЯК в Excel порахувати суму :: Програмне забезпечення

У додатку Microsoft Excel дуже зручно працювати з графіками, таблицями, базами даних. Відмітна особливість цього додатка пакета Office полягає в тому, що в ньому доступні обчислення, які користувач може самостійно задати формулами. Однією з найпростіших і часто використовуваних формул є підсумовування значень.

Інструкція

Обчислення значень в Excel можна зробити декількома способами. Введіть дані, які ви хочете підсумувати. Встановіть курсор в новій осередку, призначеної для результату, і клацніть по кнопці «Вставити формулу» у рядку формул.

Відкриється нове діалогове вікно. В полі «Виберіть функцію» виділіть рядок зі значенням «СУМ». Натисніть кнопку ОК. У вікні «Аргументи функції» введіть дані осередків, числа в яких необхідно скласти, або ж просто виділіть діапазон комірок на робочому листі за допомогою лівої кнопки миші. Натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно автоматично закриється, у відповідній комірці з'явиться результат складання.

Також ви можете самостійно ввести формулу. Для цього встановіть курсор в рядку формул і поставте знак «=». Введіть формулу за принципом [дані першого осередку] + [дані другого осередку] ... і натисніть клавішу [Enter]. Запис може виглядати наступним чином: fx = R [-5] C [-1] + R [-4] C [-1] + R [-3] C [-1] + R [-2] C [-1 ] + R [-1] C [-1]. При цьому не обов'язково вводити всі значення на клавіатурі, можна виділяти потрібні комірки за допомогою лівої кнопки миші.

Якщо вам часто доводиться складати числа, налаштуйте відображення кнопки «Автосумма» - [?]. Для цього клацніть правою кнопкою миші по рядку меню. У випадаючому вікні виберіть пункт "Налаштування панелі швидкого доступу». Відкриється нове діалогове вікно «Параметри Excel».

Виберіть розділ «Налаштування». В полі «Вибрати команди з» за допомогою списку встановіть значення «Часто використовувані команди», - з'явиться список всіх доступних команд. Встановіть курсор на рядку «? Автосумма »та натисніть кнопку« Додати ». У рядку меню з'явиться нова кнопка.

Щоб за допомогою кнопки [?] Вирахувати суму значень в декількох осередках, клацніть по ній, встановивши курсор у вільній комірці. За допомогою лівої кнопки миші виділіть діапазон комірок, суму значень яких хочете отримати, і натисніть на клавішу Enter.