Ó íàéïðîñò³øîìó âèïàäêó ïîòð³áíî íàïèñàòè â îñåðåäêó ôîðìóëó = X + Y + Z ..., äå çàì³ñòü X, Y, Z âêàçóþòüñÿ ïîòð³áí³ ÷èñëà àáî íîìåðè îñåðåäê³â. Íîìåðè êîì³ðîê ìîæíà ÿê ïðîïèñóâàòè âðó÷íó, òàê ³ âêàçóâàòè ¿õ íàòèñêàííÿì ë³âî¿ êíîïêè ìèø³.
Òàêîæ ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ á³ëüø ñêëàäíîþ ôîðìóëîþ: = ñóì (XYZ) àáî = ñóì (X: Z). Ó ïåðøîìó âèïàäêó ÷èñëà âêàçóþòüñÿ ïåðåðàõóâàííÿì, à â äðóãîìó - ìîæíà âêàçàòè ä³àïàçîí â³ä îäíîãî îñåðåäêó äî ³íøîãî.
Êð³ì òîãî, ÿêùî âèä³ëèòè ê³ëüêà îñåðåäê³â ç ÷èñëîâèìè äàíèìè, òî ¿õ ñóìà áóäå âêàçàíà â ³íôîðìàö³éíîìó ðÿäêó, ðîçòàøîâàíî¿ â íèæí³é ÷àñòèí³ åêðàíà. Öå äóæå çðó÷íî äëÿ øâèäêîãî ïåðåãëÿäó, ùî íå ïîòðåáóº íàïèñàííÿ í³ÿêèõ ôîðìóë.
Ùå îäèí ñïîñ³á ðîçðàõóíêó ñóìè. ¯ëè âèä³ëèòè ê³ëüêà îñåðåäê³â ç ÷èñëàìè ³ íàòèñíóòè êíîïêó «Àâòîñóììà», ùî çíàõîäèòüñÿ ó âêëàäö³ «Ôîðìóëè», òî Microsoft Excel ïîðàõóº ¿õ ñóìó ³ çàïèøå îá÷èñëåíå çíà÷åííÿ â êë³òèíêó ïîðó÷ ç âèä³ëåíèìè.
Öå íàéïðîñò³ø³ ñïîñîáè îá÷èñëåííÿ ñóìè â Åêñåëü. Ïðè á³ëüø ñêëàäíèõ ðîçðàõóíêàõ ìîæíà ï³äñóìóâàòè ÷èñëà, ùî â³äïîâ³äàþòü ïåâíèì îçíàêàì, à òàêîæ âèêîíóâàòè á³ëüø ñêëàäí³ îá÷èñëåííÿ.