ЯК в Excel захистити осередок :: як захистити дані в excel + валідація

У додатку Microsoft Office Excel передбачена можливість захисту даних. Вона може поширюватися на книгу, лист, осередки, елементи управління. Щоб захистити осередок від змін або від введення в неї некоректних даних, необхідно звернутися до інструментів програми.

Інструкція

Для захисту осередку від введення неправильних даних виділіть потрібну вам осередок або певний діапазон. Перейдіть на вкладку «Дані». У розділі «Робота з даними» натисніть на кнопку «Перевірка даних». Відкриється нове діалогове вікно «Перевірка вводяться значень».

Зробіть активної вкладку «Параметри» і встановіть тип даних, який дозволений для введення в осередок, використовуючи список, що випадає в групі «Умова перевірки». Якщо необхідно, встановіть додаткові параметри, за якими будуть оцінюватися вводяться в осередок значення.

На вкладках «Повідомлення для введення» і «Повідомлення про помилку» ви можете ввести підказки, що дозволяють користувачам зрозуміти, в якому форматі дозволено додавати дані в комірки, і задати текст для оповіщення про некоректні дії. Після внесення всіх потрібних змін натисніть на кнопку ОК, щоб нові налаштування вступили в силу, вікно «Перевірка вводяться значень» закриється автоматично.

Щоб захистити від зміни комірки, виділіть потрібний вам діапазон і відкрийте вкладку «Головна». У розділі «Осередки» натисніть на кнопку «Формат». Інший варіант: клікніть правою кнопкою миші у виділених комірках і виберіть у контекстному меню пункт «Формат ячеек». Відкриється нове діалогове вікно.

Перейдіть в ньому на вкладку «Захист» і встановіть маркер в поле «Захищається ланка». Застосуйте нові налаштування, натиснувши на кнопку ОК. Захист осередків включиться в тому випадку, якщо буде захищений весь аркуш.

Захист листа включається на вкладці «Рецензування». Перейдіть на неї і натисніть на кнопку «Захистити лист» в розділі «Зміни». З'явиться нове діалогове вікно. Встановіть маркери навпроти тих пунктів, які вважаєте потрібними.

Якщо необхідно, ведіть пароль в призначену для цього рядок і натисніть кнопку ОК. З'явиться додаткове вікно, підтвердіть в ньому тільки що введений пароль і натисніть на кнопку ОК. Після цього при спробі змінити осередок програма сповістить користувача про те, що вона захищена від змін.