ЯК в Excel зробити нумерацію :: як прономеровать стовпи в Ікселі

При роботі з таблицями в програмі Microsoft Office Excel користувачеві може знадобитися пронумерувати рядки або стовпці. Якщо для виконання поставленого завдання використовувати спеціальні команди, це допоможе заощадити сили і час.

Інструкція

Самостійний введення порядкового номера в кожному осередку - занадто довгий процес, набагато простіше скористатися опцією автозаповнення. Маркер заповнення (рамка з невеликим квадратом у правому нижньому куті) відображається в програмі за умовчанням. Якщо з якихось причин у вашій версії це не так, увімкніть його.

Для цього натисніть на кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна і виберіть у меню пункт «Параметри Excel». Відкриється нове діалогове вікно. Перейдіть в ньому в розділ «Додатково». У групі «Параметри правки» встановіть прапорець у полі «Дозволити маркери запалення і перетягування осередків». Застосуйте нові налаштування, натиснувши на кнопку ОК у правому нижньому кутку вікна.

Ведіть в першу клітинку перший порядковий номер, в наступну комірку - другий порядковий номер. Виділіть заповнені осередки і підведіть курсор миші до невеликого квадрату в правому кутку рамки. Натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягніть рамку в потрібному напрямку. У порожніх клітинках автоматично будуть проставлені відсутні порядкові номери.

Варіант з використанням контекстного меню автозаповнення: введіть у першу клітинку перший порядковий номер, перетягніть рамку в потрібну сторону на необхідну кількість осередків. Відпустіть ліву кнопку миші, поруч з маркером з'явиться значок згорнутого меню «Параметри автозаповнення», клікніть по ньому лівою кнопкою миші і встановіть маркер напроти пункту «Заповнити», - в порожніх клітинках пропишуться номера.

Також для нумерації можна використовувати просту формулу. Введіть у першу клітинку перший порядковий номер, встановіть курсор в другий осередок і введіть у рядку формул знак рівності. Клацніть лівою кнопкою миші в першій клітинці, далі впишіть без лапок «+1» і натисніть клавішу Enter. Виділіть клітинку з формулою і перетягніть її рамку на потрібну кількість осередків. В результаті у вас вийде формула для другої комірки: = A1 + 1, для третьої осередки: = A2 + 1, для четвертій: = A3 + 1.

Якщо ви використовуєте багаторівневий список, наприклад, 1.1, 1.2, 1.3 і так далі, задайте осередкам текстовий формат, щоб програма не міняла порядкові номери на назву місяців. Для цього клацніть по комірці (діапазону комірок) правою кнопкою миші і виберіть у меню пункт «Формат ячеек». У діалоговому вікні, встановіть потрібний формат на вкладці «Число».