Як відобразити в обліку бонуси

Зафіксуйте в локальних нормативних документах вашої організації порядок виплати премії за підсумками роботи та інших видів заохочення. Це можна зробити в Положенні про преміювання, трудових договорах співробітників, колективному договорі. У документах необхідно визначити показники преміювання. Іншими словами, кожен співробітник повинен знати, за які заслуги виплачується бонус.

Складіть наказ про виплату бонусу співробітникам організації за підсумками роботи за період. Для цього попросіть керівників підрозділів підготувати службові записки зі списками своїх працівників, які виконали всі умови для отримання винагороди (наприклад, виконання плану з продажу, відсутність прогулів, зауважень, доган). У наказі необхідно вказати, що премія виплачується за досягнуті виробничі результати. З документом, підписаним у керівника, необхідно ознайомити всіх співробітників, перерахованих у списку на винагороду.

Відобразіть в бухгалтерському обліку виплату бонусу співробітникам, зробивши проводки: Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23 «Допоміжне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати»), Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - врахована виплата бонусу в складі заробітної плати.

Віднесіть у податковому обліку суму виплаченої премії за підсумками роботи до складу витрат на оплату праці, що зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток тільки в тому випадку, якщо бонус передбачений трудовим договором і виплачений за виробничі досягнення (абзац 1 і пункт 2 статті 255, а також пункт 21 статті 270 Податкового кодексу Російської Федерації). Якщо виплата такої премії не передбачена Положенням про оплату праці та преміювання, колективним або трудовим договором, однак нарахована за наказом керівника, то виплату бонусу ви не зможете віднести до складу витрат організації. У цьому випадку нараховані бонуси співробітникам виплачуються за рахунок чистого прибутку.