ЯК автоматично відправляти :: Електронна пошта

Автоматизація процесу - це ряд цілеспрямованих дій, які виконуються без втручання ззовні. Ідеї щодо спрощення діяльності застосовуються людиною в багатьох областях.

Вам знадобиться

- ПК;
- Інтернет;
- Налаштувати Microsoft Outlook;
- Встановити програму Faxmanager.

Інструкція

Налаштувати автоматичний процес необхідно тим, кому доводиться періодично здійснювати однакові дії. Наприклад, ви регулярно відправляєте електронні листи одній групі осіб - оповіщаєте клієнтів про нові послуги.

Для виконання завдання буде потрібно поштова програма. Поштовий клієнт можна встановити або скористатися стандартними засобами Windows. Функції таких програм, як The Bat !, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook схожі: вони вміють відправляти, сортувати, зберігати повідомлення, фільтрувати прийняті листи за різними критеріями.

Microsoft Outlook - стандартний поштовий клієнт, який входить в пакет Microsoft Office, програму можна назвати повноцінним органазейром. Інтерфейс клієнта інтуїтивно зрозумілий, а всі опції відкриваються в єдиному вікні налаштувань - воно розділене на кілька вкладок. Налаштувати Outlook просто.

Параметри надсилання та отримання листів знаходяться у вкладці «Налаштування пошти». Встановіть завдання, які програма буде виконувати для груп користувачів. Натисніть кнопку «Відправити і отримати», вкажіть у налаштуваннях потрібні адреси та натисніть «Відправляти автоматично». Налаштування для повідомлень можна знайти і в меню «Повідомлення», у верхній панелі інструментів. Там необхідно натиснути строчку «Створити правило для повідомлення».

Існує кілька варіантів вирішення задачі, якщо ви регулярно відправляти не електронні листи, а наприклад, факси. Ви можете зареєструватися в веб-додатку Virtual Office Tools - https://virtualofficetools.ru/.

Після реєстрації ви отримаєте на рахунок бонусні грошики - це дозволить відправити перший факс безкоштовно. Потім, в особистому кабінеті, зайдіть в меню «Факс розсилка», натисніть «Послати факс». Далі введіть номер одного або декількох абонентів, завантажте необхідний документ, натисніть кнопку «Відправити». Інформація автоматично надійде всім перерахованим вами особам. Система буде сама додзвонюватися до адресатів.

Встановіть на ПК програму Faxmanager - вона безкоштовна. Утиліта вміє розрізняти текстові формати файлів від графічних. Підготуйте документ для відправки, вибравши в панелі інструментів меню «Файл» і команду «Друк».

Далі, у списку принтерів, знайдіть NVFaxService і тисніть Ок. Документ буде автоматично завантажений в програму. Вибирайте потрібну кнопку: «Послати факс», «Послати розсилку», а в вікні вкажіть номер абонента або список номерів, натискайте «Відправити». Все, зазначені вами особи отримають інформацію автоматично.