ЯК видати гроші за дорученням

Буває так, що людина не має можливості отримати заробітну плату, стипендію, авторська винагорода та інші виплати особисто: лежить у лікарні, перебуває в іншому місті і т.д. Але можна доручити це комусь іншому, виписавши довіреність. Видаючи гроші по цьому документу, касиру потрібно дотримуватися певних правил.

Вам знадобиться

Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації від 12.10.2011 N 373-П

Інструкція

Уважно вивчіть зміст довіреності. У ній повинні бути зазначені істотні умови: - дата і місце совершенія-- докладні дані довірителя та довіреної особи: прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, адреса реєстрації, реквізити паспорта чи іншого засвідчує особу: серія, номер, ким і коли видан-- перелік повноважень, наприклад: «Отримувати належну мені заробітну плату, розписуватися за мене в отриманні грошей в платіжних відомостях» - термін действія-- підпис доверітеля-- підпис особи, яка засвідчує підпис довірителя.

Майте на увазі, що довіреність, в якій не позначена дата її вчинення, незначна. Якщо ж не вказано строк її дії, то він визнається рівним одному року.

Посвідчувальний напис може бути зроблена нотаріусом, керівником організації, в якій працює довіритель, або навчального закладу, в якому він навчається, адміністрацією лікарні, якщо він проходить стаціонарне лікування, а також житлово-експлуатаційною організацією. Зверніть увагу на те, що до засвідчуються підписом має бути додана друк.

Перевірте відповідність прізвища, імені, по батькові одержувача грошей за платіжною відомістю і тих же відомостей про довірителя. Звірте інформацію про довірену особу, зазначену в тексті довіреності, з даними паспорта або іншого документа, що засвідчує його особу, який повинен бути пред'явлений в оригіналі.

Переконавшись у тому, що людина має повноваження, видайте йому належну довірителю суму, взявши з нього розпис в отриманні у відповідному полі платіжної відомості. Поруч з підписом зробіть позначку «по довіреності». Якщо гроші видаються за витратно-касового ордеру, прослідкуйте, щоб отримана сума була написана цифрами і прописом.

Додайте доручення до платіжної відомості або витратно-касового ордеру. Якщо вона оформлена на кілька виплат, зробіть потрібну кількість копій, завірте відповідно до порядку, встановленого у вашій організації, і використовуйте їх при кожній виплаті.