ФОРМУЛЮВАННЯ повноважень у дорученнях

У повсякденній офісній роботі керівник організації, а також інші уповноважені суб'єкти часто стикаються з труднощами при оформленні довіреностей, які найчастіше пов'язані зі складністю у формулюванні повноважень, подаються організацією тій чи іншій особі. У зв'язку з цим вважаємо за доцільне привести десять різних, найбільш часто використовуваних на практиці формулювань, уживаних у дорученнях, які видаються від імені організацій іншим особам.

1. У разі якщо необхідно отримати з податкової інспекції виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб на певну компанію, в довіреності можна використовувати наступну зразкову формулювання: «отримання в Інспекції ФНС №2 по м Москві виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб на ТОВ« Нова компанія »з правом збору, заповнення, і здійснення всіх інших дій, пов'язаних з виконанням даного доручення».

2. Для отримання певною особою листів, що надійшли від контрагентів чи державних (муніципальних) органів на ім'я організації, в довіреності доцільно застосовувати таке формулювання як, наприклад, «отримання у відділенні поштового зв'язку, розташованому за адресою: місто Москва, вулиця Веселовського, будинок 5 поштової кореспонденції для ТОВ «Нова компанія» з правом збору, заповнення та ... ».

3. У ситуації, коли необхідно отримати з банку певні документи, необхідні для ведення бухгалтерського обліку в організації, в довіреності використовуються формулювання такого характеру: «отримання в додатковому офісі №191« Кіровський »ВАТ« Банк ВТБ »платіжних доручень, банківських виписок та інших документів для ТОВ «Нова компанія» з правом збору, заповнення та ... ».

4. В окремих випадках буває необхідним довірити співробітнику організації, чи іншому суб'єкту, отримати печатку компанії, яку замовляли у іншої юридичної особи (індивідуального підприємця). У цьому випадку, на практиці, використовується наступний зразок формулювання: «отримання у індивідуального підприємця Іванова Івана Івановича оснащення та друку для ТОВ« Нова компанія », оплаченої за рахунком №588 від 11.10.2013 на суму 900 (дев'ятсот) гривень з правом збору, заповнення та ...».

5. При створенні організації, або при зміні одноосібного виконавчого органу виникає потреба в укладенні трудового договору з керівником компанії. У такій ситуації, доцільно уповноважити одного з учасників організації на цю дію, видавши йому при цьому довіреність з наступним формулюванням: «право підписання від імені ТОВ« Нова компанія »трудового договору, а в подальшому і додаткових угод до нього з генеральним директором організації з правом збору, заповнення та ... ».

6. У разі якщо керівник організації буде відсутній в компанії кілька днів, а певні бухгалтерські документи, можливо, буде необхідно терміново підписати, є цілком виправданим, завчасно видати одному зі співробітників фірми довіреність, наприклад, з таким формулюванням: «право підпису товарних накладних, товарно-транспортних накладних, актів виконаних робіт (наданих послуг), актів звірки від імені ТОВ «Нова компанія» з правом збору, заповнення та ... ».

7. Поширеною ситуацією в комерційній діяльності є видача довіреності одному з працівників, з метою представлення інтересів компанії в інших комерційних (некомерційних) організаціях і органах влади. У цьому випадку, в довіреності використовується наступне формулювання: «представляти інтереси ТОВ« Нова компанія »в органах державної влади та місцевого самоврядування-у всіх громадських, комерційних і некомерційних організаціях на території Російської Федерації».

8. Враховуючи, що заробітна плата працівникам нараховується в більшості організацій на банківські картки, виникає необхідність в їх отриманні, в відповідної кредитної організації, в яку необхідно представити довіреність на уповноваженої особи, наприклад, з таким формулюванням: «отримання карток і PIN-конвертів на працівників ТОВ «Нова компанія» у ВАТ «Транскредитбанка» з правом збору, заповнення та ... ».

9. Ще однією поширеною ситуацією є видача довіреності одному зі співробітників організації на право ведення претензійної роботи. У такій ситуації доцільно використовувати таке формулювання: «вести претензійну роботу при невиконанні умов цивільно-правових договорів, укладених довіреною особою від імені ТОВ« Нова компанія »з правом збору, заповнення та ...».

10. І, нарешті, в разі тривалої відсутності керівника організації буває необхідним уповноважити одного із співробітників (учасників) організації на право видання локальних нормативних актів. Формулювання довіреності можна викласти в такій редакції: «видавати локальні нормативні акти в організації: накази, розпорядження, та положення, в тому числі що стосуються прийому та звільнення працівників у ТОВ« Нова компанія », і застосування до них заходів заохочення і стягнення».