ЯК звернутися в архів :: як поводитися з документами :: Культура і суспільство

Часто в житті виникають ситуації, коли необхідно отримати точні відомості про своє минуле життя або життя своїх родичів, а потрібні документи не збереглися. У цьому випадку єдиний спосіб відновити втрачене - звернутися до відповідного архів. Однак для того щоб добитися хорошого результату, необхідно знати, в якій архів звертатися і як це зробити правильно.

Інструкція

Перш за все, майте на увазі, що архів - Це державна установа, яка забезпечує документам збереження і задовольняє інформаційні запити населення. Тому звернення в будь архів вимагає дотримання певних правил і формальностей.

В даний час звернутися до державного архів може будь-який громадянин РФ за особистим запитом або для отримання необхідних відомостей при проведенні будь-якого наукового дослідження. Якщо вам потрібна інформація, що стосується особисто вас або ваших родичів, при зверненні в архів вам знадобиться тільки паспорт і особиста заява. Бланк заяви ви можете отримати у працівників архіва.

Якщо ви збираєтеся звертатися за особистим питання, насамперед з'ясуйте, в якому саме архіве можуть перебувати потрібні вам документи. Якщо справа стосується загальних цивільних відомостей (дати народження і смерті, укладення шлюбів і т.п.), вам знадобиться районний архів ЗАГС. Всі актові та метричні книги в ньому зберігаються протягом 75 років. Якщо вам потрібні більш старі документи, зверніться в обласний державний архів, куди передаються документи з архівів ЗАГС після закінчення встановленого терміну.

Для отримання інформації про трудову кар'єру зверніться в архів відповідної організації або, якщо йдеться про військовослужбовців і моряків, в Російський державний військовий архів (РГВА) або Центральний військово-морський архів. Однак майте на увазі, що при зверненні до військових архіви вам необхідно знати номер частини, в якій служив чоловік, і зразкові роки служби.

Крім особистого і сімейного інформації в державних архівах можна отримати відомості про історичні події та попрацювати з різними історичними документами. Якщо ви збираєте відомості для підготовки наукової роботи, візьміть у своєму науковому закладі спеціальний документ - «Ставлення», в якому буде вказано, від якої наукової організації ви спрямовані і яка тематика вашого запиту.

При зверненні в архів майте на увазі, що хоча за роботу в читальному залі архіва плата не береться, є ряд послуг, не передбачених Правилами роботи користувачів, які можуть бути комерційними. Зокрема певна плата стягується за підготовку архіввих довідок працівниками архіва по приватним запитам, за прискорений термін підготовки документів і т.п.